Öffentlicher Sektor erwärmt sich für Low-Code-Lösungen zur Automatisierung von Formularabläufen

Flexible Drag-and-Drop-Plattformen helfen normalen Benutzern bei der Übernahme von Programmieraufgaben und ermöglichen schnelle und flexible Reaktionen auf sich ständig ändernde Bedingungen und Vorschriften. 

Da Programmierer rar sind und ständige Veränderungen zur Norm werden, wendet sich der öffentliche Sektor zunehmend Low-Code-Lösungen zu, um flexible und zielgerichtete Dienste für die Bürger anbieten zu können.

Das in Victoria ansässige Unternehmen AOT Technologies hat die Bewegung mit seiner Drag-and-Drop-Plattform formsflow.ai aufgegriffen. Es handelt sich um ein leistungsstarkes Low-Code-Framework, das intelligente Formulare, Entscheidungsworkflows und leistungsstarke Analysen integriert.

Fast überall, wo Sie ein Papierformular verwenden würden, können Sie die integrierte Online-Lösung von formsflow.ai einsetzen. Wenn Sie zum Beispiel im Rathaus arbeiten, ist formsflow.ai eine großartige Möglichkeit, um Online-Anträge für alles zu erstellen, von Geschäftslizenzen bis hin zu Baugenehmigungen.

Und wie die Covid-19-Situation gezeigt hat, können sich sowohl die Regeln als auch die Bedingungen schnell ändern, was bedeutet, dass formsflow.ai für die provinziale Frontline-Agentur Service BC bei der Bewältigung der sich ändernden Anforderungen und Bedürfnisse besonders nützlich war.

Außerdem müssen viele Regierungsbehörden Vorschriften darüber einhalten, wo die Daten gespeichert werden müssen. formsflow.ai bietet eine Reihe von Produktpaketen an, von der gehosteten Premium-Version bis hin zu unseren selbst gehosteten Plänen, die Ihnen die Kontrolle über Ihre Daten geben. Moderne Infrastruktur und Containerisierung ermöglichen Ihnen die Bereitstellung vor Ort oder in der Cloud, je nachdem, was Sie bevorzugen.

AN VORDERSTER FRONT

Die Low-Code-Philosophie, die hinter formsflow.ai Version 4.0 steht, bedeutet, dass Sie, anstatt sich durch lange Entwicklungszyklen zu arbeiten, Ihre Geschäftsanwender dazu bringen können, einen Großteil der Erstellung und Änderung selbst vorzunehmen.

AOT ist besonders stolz auf seine Arbeit mit der Regierung von British Columbia. Auf der LowCodeCon 2021 sprach Karim Gillani, ein leitender Architekt für digitale Dienste bei Service BC, darüber, wie formflow.ai von AOT es der Behörde ermöglichte, schnell auf veränderte Bedingungen zu reagieren.

Mitarbeiter, die keine Programmierer im herkömmlichen Sinne sind, können wichtige Änderungen zeitnah vornehmen.

Karim merkte auch an, dass Low-Code-Plattformen selbst dann, wenn Entwickler erst später benötigt werden, den Business Case für eine bestimmte Lösung festschreiben können und im Wesentlichen ein MVP bereitstellen, auf das die Entwickler aufbauen können.

Aber in den meisten Fällen kann man sich darauf verlassen, dass genau die Personen, die das System regelmäßig nutzen, es auch aktualisieren. Karim merkte an, dass die Mitarbeiter im Büro, die gerne anspruchsvolle Excel-Makros erstellen, auch diejenigen sind, die am ehesten für die Erstellung und Änderung von Formularen, Arbeitsabläufen und Analysen in Frage kommen.

 

Durch die Kombination erstklassiger Open-Source-Lösungen bietet formsflow.ai eine umfassende und integrierte Suite zur Erstellung und Änderung von Formularen, Workflows und Dashboards.

 

DAS BESTE VOM BESTEN

Die Benutzeroberfläche (UI) von formsflow.ai vereint Komponenten, die in Open-Source-Versionen verfügbar sind:

• Form.io für seine Formulargestaltung
• Camunda für seine Workflow-Abbildung
• Redash für Datenanalyse und Dashboard
• Keycloak für Einzelanmeldung (SSO)

Um formsflow.ai auszuprobieren, ist keine Lizenzierung erforderlich, da der Kerncode Open Source ist. Wir haben die verschiedenen Produktpakete hier aufgeschlüsselt, damit Sie sie einfach bewerten können. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, können Sie eine gehostete Premium-Version erwerben, sich für eine benutzerdefinierte On-Premise-Installation mit Hilfe unserer Integrationsspezialisten entscheiden oder es selbst in die Hand nehmen!

 

ERFINDEN SIE DAS RAD NICHT NEU

Wie der AOT-Architekt Chris Robinson feststellt, erfinden Entwickler bei der Erstellung neuer Anwendungen oft "das Rad neu". Von Grund auf neu zu entwickeln, kostet Zeit und Geld. Alternativ kann kommerzielle Standardsoftware anfangs billiger sein, aber sie kann teure Lizenzgebühren verlangen und zu unflexibel sein, um genau das zu tun, was man will und wann man es will.

Bei der Lösung von formsflow.ai sind wahrscheinlich technische Fachleute für die Erstinstallation erforderlich, aber danach sind es die Geschäftsanwender, die die App entwickeln.

Die Lösung von AOT ist eine großartige Lösung für Unternehmen, die nach der Anhäufung zahlreicher Einzweck- und Siloanwendungen immer noch Lücken spüren. Durch den Einsatz flexibler Software müssen Unternehmen nicht noch mehr isolierte Anwendungen kaufen oder entwickeln.

Die Erstellung von Arbeitsabläufen, die Sie mit Ihren selbst entworfenen Formularen verknüpfen können, ist eine Sache von Drag-and-Drop.

Mit formsflow.ai können Sie schnell und einfach funktionsreiche Formulare mit einer Low-Code-Design-Oberfläche erstellen, die Ihnen zahlreiche Funktionen wie Datenvalidierung, bedingte Felder, Datei-Uploads und Signaturen bietet.

Sie können dann eine branchenführende BPMN-Workflow-Engine verwenden, um Geschäftsprozesse zu entwerfen und zu implementieren, die sowohl automatisiert als auch menschenzentriert sind.

Und mit den anpassbaren Dashboards von formsflow.ai können Sie wichtige Daten ableiten, z. B. wie viele Formulare sich in welchem Stadium der Bearbeitung befinden oder eine Stimmungsanalyse der Nutzer erhalten.

Das integrierte Identitätsmanagement von formsflow.ai integriert das Identitätsmanagement für SSO mit Protokollen wie OpenID Connect, SAML und OAuth 2.0.

Und eine besonders spannende Entwicklung ist, dass Sie hochmoderne robotische Prozessautomatisierung (RPA) entwickeln können, um Bots nahtlos in Ihre Geschäftsprozesse einzubinden. Als Partner des RPA-Anbieters Robocorp freut sich AOT besonders, eine hochentwickelte Plattform für die Automatisierung manueller Aufgaben anbieten zu können.

 

DEN SPRUNG SCHAFFEN

formsflow.ai integriert nicht nur die beste und intelligenteste Open-Source-Software, sondern es ist auch einfacher, formsflow.ai in Ihre Altsysteme zu integrieren, als dies bei einem kommerziellen Angebot von der Stange der Fall wäre. Das macht formsflow.ai besonders nützlich, wenn Sie alte Systeme nach und nach ersetzen wollen.

Und mit der Unterstützung von Kubernetes-Plattformen wie RedHat OpenShift können Sie den Übergang von On-Premises- zu Cloud-Providern, falls Sie sich dafür entscheiden, in einem Tempo vollziehen, das Ihnen entspricht.

Der Entwicklungsaufwand und die Kosten werden erheblich reduziert, und es ist einfach, Bildschirme, Arbeitsabläufe und Geschäftsregeln zu ändern. Außerdem sind Sie derjenige, der Ihre eigenen Daten und die Software, die sie verwendet, besitzt und kontrolliert.

Angesichts dieser großen Leistungsfähigkeit und Flexibilität werden die Kunden des öffentlichen Sektors wahrscheinlich weiterhin von größeren, schwerfälligeren proprietären Systemen auf schnelle und flinke Low-Code-Lösungen umsteigen.

• Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Service BC formsflow.ai zur schnellen Anpassung seiner Arbeitsabläufe eingesetzt hat, sehen Sie sich dieses Video von der LowCodeCon 2021 an oder lesen Sie diesen Artikel
• Sie können verschiedenen Benutzern in formsflow.ai unterschiedliche Befugnisse zuweisen, wie dieses Video veranschaulicht, vom öffentlichen Endbenutzer bis hin zu den Formular- und Workflow-Designern
• Ihre eigene kostenlose Testversion können Sie hier anfordern: https://formsflow.ai/try-it-now/
• Und hier ist eine Erinnerung an die Produktpakete von formsflow.ai, damit Sie noch heute loslegen können!