formsflow.ai & Dienstleistung BC

AOT Technologies trägt mit seiner leistungsstarken und einfach zu bedienenden Formular- und Workflow-Lösung formsflow.ai dazu bei, die Sache der Low-Code-Open-Source-Software voranzutreiben.

 

AOT Technologies hat führende Open-Source-Formulare, Workflow-, Analyse- und Sicherheitsprodukte mit maßgeschneiderten Client- und Integrations-APIs kombiniert, um eine nahtlose, überzeugende Alternative zu COTS (Commercial off-the-shelf)-Unternehmenssoftwarelösungen zu bieten.

Da es sich um Open Source handelt, fallen keine Lizenzkosten an. Der Drag-and-Drop-Formularersteller verfügt über reichhaltige UI-Komponenten, Formulardesigns und -aktionen sind leicht anpassbar, und es gibt komplexe Feldunterstützung für spezielle Funktionen wie Berechnungen, Signaturfelder und bedingtes Rendering.

Es gibt eine serverbasierte Workflow-Engine mit einer breiten Palette von Funktionen, die die grafische Gestaltung von Workflows, die einfache Verknüpfung digitaler Formulare und asynchrone, zeitgesteuerte und parallele Abläufe ermöglichen. Die Zuweisung, Neuzuweisung und Eskalation von Aufgaben lässt sich leicht bewerkstelligen.

Zu den Funktionen von formsflow.ai gehört ein flexibles Identitätsmanagement, das das bestehende Kundenidentitätsmanagement für Single Sign-On sowie Rollen und Authentifizierung nutzt, beispielsweise über IDIR, die BC Services Card und GitHub.

Die Software ermöglicht auch eine eigenständige Implementierung oder einen Zusammenschluss, falls erforderlich.

Außerdem gibt es integrierte Metriken und Analysen. Metriken können über Workflow-Metadaten berichten, z. B. über ausstehende Arbeiten, und die Analysefunktionen ermöglichen es Ihnen, Formulardaten zu "zerschneiden", um Stimmungsanalysen zu erstellen und Trends zu erkennen.

Sie bietet eine containerisierte Bereitstellung und lässt sich problemlos vor Ort oder extern in einer privaten oder öffentlichen Cloud installieren.

FORMGEBEN

Als stolzer Partner der LowCodeCon 2021 freute sich AOT, formsflow.ai in einer Präsentation von Chris Robinson, Senior Technical Architect bei AOT Technologies, und Karim Gillani, Digital Services Architect bei der BC-Regierung, vorzustellen.

Durch den Aufbau eines eigenen Frameworks mit Best-of-Breed-Komponenten hat AOT zuverlässige Open-Source-Software zusammengebracht, um die Funktionen von formsflow.ai bereitzustellen: form.io für die Formulare, Camunda für den Workflow und redash für die Daten-Dashboards, die durch maschinelles Lernen verbesserte Analysen anzeigen.

Das Flaggschiff von AOT, die Open-Source-Software, bietet Drag-and-Drop-Formularerstellung und Workflow-Design sowie Datenanalytik. Die Software lässt sich in bestehende Systeme integrieren, um Endbenutzern den Zugriff auf die Formulare zu ermöglichen und Geschäftsanwendern die Möglichkeit zu geben, Formulare einfach zu erstellen und zu ändern, wenn sich die Anforderungen ändern.

Der Workflow kann auch so abgebildet werden, dass bestimmte Geschäftsanwender benachrichtigt werden, dass der nächste Schritt bei der Bearbeitung eines Formulars jetzt verfügbar ist. Verschiedene Schritte können verschiedenen Benutzern oder Gruppen zugewiesen werden, so dass ein Benutzer die Bearbeitung übernehmen kann, wenn ein anderer nicht verfügbar ist.

AUF DIE NEUE ART

Karim erläuterte, wie formsflow.ai ein Erbe alter Prozesse und Haltungen überwunden hat. Dieses Low-Code-Softwarepaket macht es dem Service BC, der viele der Frontline-Dienste der Provinzregierung betreibt, leicht, Formulare und Arbeitsabläufe an veränderte Bedingungen anzupassen.

Und die Manager können sich an Technologen wenden, die z. B. gerne Excel-Makros erstellen, um Änderungen vorzunehmen, anstatt die IT-Abteilung einzuschalten. Wenn sich beispielsweise Gesetze und Vorschriften ändern, können die Formulare innerhalb von Tagen, Stunden oder sogar Minuten angepasst werden.

Low-Code-Lösungen verringern den Bedarf an großen Projekten und erleichtern die Entwicklung in allen Größenordnungen. Karim sagte, dass eine Low-Code-Lösung wie formsflow.ai eine schnelle Demo eines MVP ermöglicht, die dann den Business Case liefert, um die Entwickler hinzuzuziehen.

"Ich finde es am Anfang wirklich vorteilhaft, weil es das BPM und den Geschäftsprozess im Voraus erzwingt", sagte er, "so dass man nicht erst Anforderungen sammelt und sie dann iteriert und entwickelt und dann feststellt, dass die Anforderungen falsch sind. Man macht das gleich im Vorfeld."

Chris Robinson von AOT sagte, dass die traditionellen Gewohnheiten der Entwickler, einschließlich dedizierter Staging- und Testphasen, möglicherweise der neuen Low-Code-Realität weichen müssen, und fügte hinzu, dass "wir uns vielleicht darauf konzentrieren müssen, schnell zu veröffentlichen, kleine Versionen zu veröffentlichen und sie einfach herauszubringen".

Er sagte, dies entspreche dem Geist von DevOps und der Philosophie "Klein, aber oft" von immer mehr Entwicklern.

• Um formsflow.ai selbst auszuprobieren, besuchen Sie unser GitHub-Repository oder kontaktieren Sie uns für weitere Informationen.