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formsflow.ai im Vergleich zu anderen Formularerstellern

Es gibt eine Reihe von Formularherstellern auf dem Markt - wir sind anders gebaut.

Wie unterscheidet sich formsflow.ai von anderen Formularerstellungsprogrammen auf dem Markt?
  • Front-End- und Back-End-Fähigkeiten: formsflow Premium zeichnet sich durch die Bewältigung sowohl einfacher als auch komplexer Aufgaben aus, egal ob es sich um die Benutzeroberfläche oder die Back-End-Workflows handelt. Im Gegensatz zu vielen anderen Formularerstellern, die sich zunächst an kleine Unternehmen richteten und später nachträglich Unternehmensfunktionen hinzufügten, ist formsflow Premium so konzipiert, dass es die Anforderungen verschiedener Geschäftsszenarien erfüllt.
  • Vielseitiges Workflow-Management: Viele Formularersteller haben Schwierigkeiten, komplexe Workflows zu handhaben oder sich an standardmäßige Notationen für das Geschäftsprozessmanagement zu halten. Die Benutzer denken nur an eine Umfrage oder einen formularbasierten Anwendungsfall, wenn sie sich anmelden, stellen aber später fest, dass die Durchführbarkeit durch das fehlende Workflow-Management ernsthaft beeinträchtigt wird. Im Laufe der Zeit werden sie an die Plattform gebunden und haben Mühe, sie zu verlassen, selbst wenn es sich um technischen Ballast handelt. Im Gegensatz dazu ist formsflow Premium anpassungsfähig und kann nicht-standardisierte und intuitive Workflows aufnehmen, oder es kann der BPMN-Notation für strukturiertere Prozesse folgen.
  • Benutzerfreundlich für nicht-technische Benutzer: formsflow Premium stellt sicher, dass auch technisch nicht versierte Personen einfache Formulare mit intuitiven Drag-and-Drop-Tools erstellen und von KI-gestützten Funktionen profitieren können. Dies senkt die Einstiegshürde und macht das Programm für eine größere Anzahl von Nutzern zugänglich.
  • Entwicklerfreundliche Funktionen: Wenn Ihre Formulare oder Workflows erweiterte Funktionen erfordern, wie z. B. API-Aufrufe oder Feldvalidierungen, bietet formsflow Premium Skripting-Funktionen, die es Entwicklern ermöglichen, die Funktionen der Plattform zu erweitern, um spezifische Anforderungen zu erfüllen.
  • Integrierte Analysemodule: formsflow Premium enthält integrierte Analysemodule, so dass Sie keine Daten mehr exportieren müssen, um verwertbare Erkenntnisse zu gewinnen. Diese Funktion rationalisiert die Datenanalyse und ermöglicht es Ihnen, fundierte Entscheidungen auf der Grundlage von Echtzeitinformationen zu treffen.
Wie sind die Preise von formsflow.ai im Vergleich zu anderen Formularerstellern?
  • Die meisten Formularersteller unterliegen strengen Beschränkungen in Bezug auf die Anzahl der Benutzer, den Datenspeicher, die Anzahl der Formulare usw., so dass sie nur schwer skalierbar sind. Oft unterscheidet sich die Preisstufe, die Sie am Ende erhalten, erheblich von den Einstiegsstufen. Unternehmen bleiben oft auf technischen Schulden und teuren Abonnements sitzen.
  • Unsere Premium-Versionen sind preislich attraktiv und bieten Ihnen einen großen Mehrwert, einschließlich Funktionen wie Formularbündelung, Mandantenfähigkeit usw., die Kosten, Ressourcen und Zeitaufwand erheblich reduzieren können.
  • Wir bieten eine Reihe von anpassbaren Zusatzleistungen an, mit denen Sie ein Paket nach Ihren Bedürfnissen zusammenstellen können.
  • formsflow.ai hat eine Open-Source-Version, so dass Sie kostenlos loslegen können - und es wird immer kostenlos bleiben. Die Funktionen in unserer Open-Source-Version selbst sind sehr leistungsfähig und können SaaS-Plattformen übertreffen, die Ihnen jährlich Tausende von Dollar in Rechnung stellen könnten.
  • Wenn Sie über eine eigene Infrastruktur verfügen, können Sie sich sogar für das Hosting entscheiden und so den Preis weiter senken. Die Mehrheit der Formularersteller bietet diese Option nicht an.

Weitere Einzelheiten finden Sie in unserer Preisübersicht.

Ich verwende Formulare und Umfragen nur zum Sammeln von Informationen/Daten, meine Workflows werden über Offline-Prozesse abgewickelt. Würden Sie mir formsflow.ai für meine Anforderungen empfehlen?
  • Solange Prozesse nicht mit Daten oder Informationen verknüpft sind, sind diese Daten kaum verwertbar. Viele Formularersteller wurden entwickelt, um Daten in einer Sharepoint-Liste oder einem Microsoft Excel-Arbeitsblatt zu sammeln. Das sieht auf den ersten Blick einfach und bequem aus, kann aber zu unterbrochenen Abläufen und schlechten Erfahrungen der Genehmiger und Prüfer führen. Die meisten Prozessexperten würden zugeben, dass Formulare ohne Workflows ein Zeichen und eine Ursache für Ineffizienz sind.
  • formsflow.ai kann für einfache Anwendungsfälle verwendet werden - es kann alle einfachen Aufgaben erledigen, die Ihre Formularsoftware erledigen kann. Der Unterschied besteht jedoch darin, dass Sie die Plattform jederzeit nutzen können, um den Prozess oder das Formular zu verbessern und zu improvisieren, falls es in der Zukunft differenzierter wird - Sie werden nicht allein gelassen.
  • formsflow.ai kann komplexe Regeln und Logik verarbeiten - dadurch werden Fehler und Ausnahmen minimiert und der Genehmiger/Prüfer kann sich auf die Ergebnisse statt auf die Vorgänge konzentrieren.

formflow.ai im Vergleich zu anderen Low-Code- oder Geschäftsprozess-Automatisierungsplattformen

Zielstrebige Fokussierung gegenüber einer generischen Vorgehensweise.

Mein Unternehmen hat ein Abonnement für eine Low-Code-Anwendungsentwicklungsplattform. Sollte ich trotzdem formsflow.ai in Betracht ziehen?
  • Die Automatisierung von Formularen ist ein spezieller Bedarf, der von Low-Code-Anwendungsentwicklungsplattformen oft übersehen wird. Viele dieser Plattformen zielen darauf ab, zahlreiche Funktionalitäten zu umfassen, was manchmal zu einem Mangel an Fokus und Effektivität führen kann. Die Formularautomatisierung erfordert jedoch ein hohes Maß an Aufmerksamkeit, insbesondere wenn es um verschiedene Benutzerprofile geht, darunter Antragsteller, Prüfer und Genehmigende, sowie um kritische Genehmigungsprozesse und Workflows.
  • Mehrere Low-Code-Anwendungsentwicklungsplattformen haben ihre Formularfunktionen vernachlässigt und ihre Produkte im Laufe der Zeit nicht mehr weiterentwickelt. Dies kann dazu führen, dass Benutzer mit unzureichenden Lösungen konfrontiert werden, die ihre Anforderungen an die Formularautomatisierung nicht vollständig erfüllen.
  • Außerdem verwenden viele dieser Plattformen ein Preismodell, das auf Benutzerlizenzen basiert. Dies führt häufig dazu, dass IT-Teams ein Abonnement hauptsächlich für Entwickler oder Analysten abschließen. Die Anwendungsfälle der Formularautomatisierung erfordern jedoch ein breiteres Spektrum an Benutzern. Die Verwendung einer Low-Code-Plattform ausschließlich für die Formularautomatisierung kann zu himmelhohen Kosten führen.
  • formsflow.ai hingegen wurde speziell für die besonderen Anforderungen der Formularautomatisierung entwickelt, um eine maßgeschneiderte und kosteneffiziente Lösung für einen großen Nutzerkreis zu gewährleisten, ohne die Funktionalität oder Benutzerfreundlichkeit zu beeinträchtigen.

Integrationen und Ereignisse

Sicherstellen, dass Arbeitsabläufe wie am Schnürchen laufen.

Verfügt formsflow.ai über native Integrationen?

Wir haben ein erstklassiges, in formflow.ai integriertes iPaaS-Modul. Sie können mit Hunderten von Anwendungen integrieren. Im Allgemeinen sind die meisten Unternehmenssoftwares auf die Integration mit ihren Schwesteranwendungen ausgerichtet. Aber formsflow.ai ist neutral - wir ermöglichen Verbindungen mit fast jedem führenden Softwareanbieter. Sie können auch mit uns zusammenarbeiten, um Ihre Volumenquote anzupassen - das gibt Ihnen einen zusätzlichen Hebel, um die Preisgestaltung zu kontrollieren.

Werden Workflows, die von formsflow.ai verwaltet werden, immer durch Formularübermittlungen ausgelöst? Kann formsflow.ai Workflows verarbeiten, die von anderen Systemen ausgelöst werden?
  • formsflow.ai verfügt über eine robuste Workflow-Engine mit der zusätzlichen Flexibilität der BPMN-Konformität (Business Process Management Notation), die eine nahtlose Integration in Ihre bestehenden Prozesse ermöglicht.
  • In formsflow.ai sind die Auslöser von Workflows nicht auf die Übermittlung von Formularen beschränkt. Workflows können durch eine Reihe von Quellen ausgelöst werden. Die APIs von formsflow.ai stehen zur Verfügung, die von anderen Systemen verwendet werden können, um einen Workflow auszulösen.
  • formsflow.ai kann auch automatisch ein Formular erstellen, indem es Felder mit Informationen aus anderen Systemen ausfüllt.
  • Die in formsflow.ai entwickelten Workflows können auch nach einem Zeitplan ausgelöst/ausgeführt werden.
  • formsflow.ai zeichnet sich durch die nahtlose Verschmelzung menschlicher Eingriffe mit automatisierten Entscheidungsprozessen aus. Wir haben eine Integration mit dem Open-Source-RPA-Tool Robocorp. Bei Bedarf können Sie auch andere RPA-Tools integrieren.

Organisatorische Zusammenarbeit

Synergien und Synchronität.

Wer ist die primäre Zielgruppe für formsflow.ai: Entwickler oder Business-Technologen?
  • formsflow.ai wurde mit einem umfassenden Ansatz entwickelt und bietet ein breites Spektrum an Möglichkeiten. Diese Vielseitigkeit wird durch eine Reihe von Funktionen erreicht, die sich an Entwickler richten, von der codebasierten Entwicklung über die KI-gestützte Entwicklung (über Flow-E) bis hin zu einfachen Drag-and-Drop-Tools. Wir haben auch an Business-Technologen und Nicht-Programmierer gedacht und uns auf intuitive Front-End-Funktionen konzentriert.
  • Mit formsflow.ai können Sie mithilfe von künstlicher Intelligenz und Drag-and-Drop-Tools einfache Formulare erstellen, die einem breiten Benutzerkreis zugänglich sind. Unser Hauptaugenmerk lag jedoch auf dem Workflow-Aspekt. Wir haben BPMN (Business Process Model and Notation) und DMN (Decision Model and Notation) implementiert, die eine nahtlose Zusammenarbeit zwischen Geschäftsprozessexperten und Entwicklern ermöglichen und gleichzeitig fehlerfreie Prozesse gewährleisten. Die Einhaltung von Standardnotationen verbessert die Lesbarkeit und vereinfacht künftige Änderungen.
  • Zusätzlich bieten wir eine intuitive Workflow-Builder-Option für diejenigen, die einen einfacheren Ansatz bevorzugen, wenn sie sich nicht an BPMN-Standards orientieren möchten. formsflow.ai ermöglicht es Ihnen, Workflows mit Effizienz und Präzision zu erstellen und zu verwalten.
Was ist BPMN 2.0? Ist es für den Benutzer wichtig, BPMN 2.0 zu kennen, um formsflow.ai zu nutzen?

BPMN steht für Business Process Model and Notation. Es handelt sich um eine standardisierte grafische Notation, die für die Modellierung und Dokumentation von Geschäftsprozessen und Arbeitsabläufen verwendet wird. BPMN bietet eine einheitliche und leicht verständliche Methode zur Darstellung von Geschäftsprozessen und ist damit ein wertvolles Werkzeug für Geschäftsanalysten und technische Fachleute. Die meisten Diagrammwerkzeuge (Visio, Lucidchart usw.), Unternehmensarchitektur-Software und Workflow-Engines verwenden BPMN 2.0 als Notation. Sogar Ihre Microsoft-Suite verfügt über BPMN 2.0 - wahrscheinlich haben Sie sie im Laufe der Jahre benutzt, ohne sich aktiv darum zu bemühen, sie zu lernen.

BPMN 2.0 erleichtert die Entwicklung, da der Entwickler einen klaren Überblick über die Aufgaben, Gateways, Teilprozesse, Regeln, Akteure usw. erhält.

Sie müssen nicht unbedingt BPMN kennen oder befolgen, um formsflow.ai zu nutzen. Wir haben auch einen nicht standardmäßigen (nicht BPMN) intuitiven Workflow-Builder in den Premium-Varianten von formsflow.ai

Die Verwendung von BPMN kann jedoch die Zusammenarbeit und Effizienz erheblich verbessern - selbst wenn Sie die Notation heute nicht verwenden oder die vorliegenden Anwendungsfälle dies nicht erfordern, kann eine Software mit BPMN-basiertem Workflow-Builder sicherstellen, dass Ihre Software auch in Zukunft komplexe Prozesse abbilden kann. Da formsflow.ai sowohl BPMN- als auch Nicht-BPMN-Optionen bietet, ist es für alle Personas und Skillsets geeignet.

 

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