Problema
O departamento jurídico enfrentou desafios no gerenciamento de formulários de gestão de contratos, causando ineficiências, riscos de conformidade e dificuldades no rastreamento dos status dos contratos.
Solução formsflow.ai
A automação do formulário de solicitação de autorização finalizada reduz os erros, minimiza os atrasos e melhora o gerenciamento geral das solicitações de autorização no departamento.
Recursos da solução
Recursos da solução
- Manuseio eficiente de dados: Os adaptadores de formulários simplificam os pedidos de autorização, usando bots de RPA para extrair, validar e armazenar com segurança informações essenciais no banco de dados do governo, reduzindo erros manuais e melhorando a precisão dos dados na criação de autorizações e no fluxo de trabalho.
- Preservação de dados: Para proteger os dados do aplicativo de autorização, a funcionalidade Exportar formulário como PDF é essencial. O armazenamento de licenças como PDFs preserva a integridade dos dados, reduzindo o risco de alterações não intencionais e mantendo o formato original para a criação de licenças e o fluxo de trabalho robustos.
- Insights em tempo real: Os painéis analíticos interativos capacitam os funcionários do governo com visualização de dados em tempo real. Monitore as tendências nos envios de solicitações e identifique rapidamente as áreas que precisam de mais recursos ou atenção, aprimorando o fluxo de trabalho de licenças e o processo de tomada de decisões.
- Controle de qualidade e segurança: Esse recurso permite um controle preciso sobre quem pode acessar e modificar os dados do aplicativo, reduzindo o risco de violação de dados e preservando a integridade dos dados na criação de licenças e no fluxo de trabalho.
- Gerenciamento de respostas aprimorado: Os fluxos de trabalho BPMN/DMN automatizam as revisões e aprovações de pedidos de autorização. Cada aplicativo segue fluxos de trabalho predefinidos, garantindo que todas as etapas sejam realizadas e que as respostas sejam geradas prontamente, aumentando a eficiência e a responsabilidade no fluxo de trabalho de licenças.
Benefícios da solução formsflow.ai:
- Transparência aprimorada: As atualizações de status em tempo real dos sistemas automatizados proporcionam maior transparência aos solicitantes, reduzindo a necessidade de consultas de acompanhamento e aprimorando o processo de solicitação de licenças.
- Registros precisos: A automação permite que os órgãos governamentais analisem tendências e métricas de aplicativos, identificando gargalos e tomando decisões baseadas em dados para melhorar a prestação de serviços, o que resulta em registros precisos.
- Maior precisão: ao aplicar regras de validação de dados, os formulários automatizados reduzem a necessidade de entrada e verificação manual de dados, que consome muito tempo, resultando em registros de licenças mais precisos.
- Acessibilidade móvel: A automação de formulários móveis permite que os requerentes solicitem licenças de qualquer lugar, a qualquer momento, tornando o processo de solicitação mais conveniente e acessível.
- Prevenção de fraudes: Os sistemas automatizados podem incluir verificações de validação e autenticação de acesso para reduzir a probabilidade de solicitações de licenças fraudulentas e o uso indevido de licenças, aumentando a integridade do processo.
- Tempos de processamento mais rápidos: A validação de dados em tempo real em sistemas automatizados acelera o processamento ao identificar aplicativos incompletos ou imprecisos para correção imediata, evitando atrasos no processo de análise e agilizando o processamento de licenças.
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