Problema
Os desafios no gerenciamento do processo de admissão e matrícula causam atrasos na comunicação, levando à frustração dos candidatos e da equipe administrativa.
Solução formsflow.ai
As escolas podem criar facilmente formulários de admissão personalizados que podem ser incorporados em seus sites e alinhados a fluxos de trabalho avançados, simplificando o processo de inscrição.
Recursos da solução
- Alcance global do aluno: Aproveitando os campos de formulários multilíngues, nosso processo de admissão e matrícula torna-se inclusivo e acessível a alunos de diversas origens linguísticas.
- Preservação de registros de inscrição: Quando um aluno envia um formulário de inscrição, preservar essas informações com segurança no local ou na nuvem pública ou privada é um requisito vital.
- Relatórios de inscrição: As métricas e os insights de dados capacitam as equipes a monitorar o progresso das inscrições, acompanhar as tendências de inscrição e tomar decisões baseadas em dados para otimizar o processo de inscrição.
- Exportação de PDF para documentação: A exportação de formulários de inscrição preenchidos como PDFs simplifica a documentação e a manutenção de registros, facilitando a manutenção de um arquivo organizado de inscrições de alunos.
- Eficiência do fluxo de trabalho: Os fluxos de trabalho BPMN/DMN padrão facilitam a automação dos processos de admissão, garantindo que cada inscrição siga um caminho predefinido desde o envio até a aceitação, aumentando ainda mais a eficiência.
Benefícios da solução formsflow.ai:
- Experiência aprimorada do candidato: Formulários on-line simplificados com interfaces intuitivas melhoram a experiência do candidato. Os candidatos podem preencher formulários, acompanhar o status de suas inscrições e receber atualizações oportunas, reduzindo o estresse e o tempo gasto no processo.
- Personalização: Fluxos de trabalho automatizados podem enviar comunicações e notificações personalizadas, criando uma experiência mais personalizada.
- Segurança e conformidade de dados: A automação de formulários com o formsflow.ai é acompanhada de recursos de segurança robustos para proteger as informações confidenciais dos candidatos.
- Análises e relatórios: Colete e analise dados sobre dados demográficos, preferências e padrões de inscrição dos candidatos. Esses dados podem ser usados para aprimorar as estratégias de marketing e refinar os processos de admissão.
- Recursos de integração: Os formulários automatizados podem se integrar a outros softwares legados, inclusive bancos de dados e sistemas de CRM. Isso agiliza a transferência de dados e a comunicação entre vários departamentos.
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