Otimização da contratação e do desempenho com um criador de formulários com pouco código

A automação inteligente, com a ajuda de mecanismos modernos de processos de negócios e criadores de formulários LCAD, pode transformar o processo de contratação. Veja como.

O recrutamento tem sido caro e demorado, especialmente para empresas que aceitam dezenas de novas contratações a cada mês. O problema se torna exponencialmente mais desafiador em escala, pois as equipes de RH se vêem diante de uma avalanche de currículos e candidaturas, para não mencionar o gerenciamento de anúncios de emprego e a divulgação através de múltiplos canais de recrutamento.

Felizmente, há uma maneira melhor. A automação de contratação utiliza soluções tecnológicas como a gestão de processos comerciais (BPM) e formulários inteligentes para capacitar as equipes de recrutamento a agregar mais valor a suas organizações.

As equipes de recrutamento estão no seu melhor quando são capazes de aplicar seus conhecimentos e julgamento. Exemplos incluem persuadir um candidato promissor a escolhê-las apesar de receber uma oferta melhor em outro lugar ou determinar se vale a pena acompanhar um candidato menos convencional. Por outro lado, os recrutadores agregam o menor valor quando estão gastando tempo investido em processos manuais repetitivos como a pré-criação, a divulgação e o onboarding.

Padronização dos Processos de Contratação

Há muito mais para se automatizar a contratação do que simplesmente reduzir a carga sobre as equipes de recrutamento. Também ajuda a padronizar o processo. Em uma recente entrevista com um de nossos clientes na WebMD, eles estavam lutando para enfrentar os desafios de escala que vieram com a contratação de dezenas de novos funcionários a cada mês. A empresa de serviços de informação em rápido crescimento precisava oferecer um processo mais eficiente e padronizado para gerenciar e integrar os melhores talentos.

Para isso, eles recorreram ao nosso formsflow.ai. Ao aproveitar uma combinação de formulários, ferramentas de análise e modelagem e notação padronizadas de processos de negócios (BMPN), suas equipes internas de produtos conseguiram automatizar uma parte significativa do processo de contratação. Isso permitiu que eles implementassem rapidamente fluxos de trabalho automatizados de tomada de decisões para a busca e a triagem de novos candidatos, além de usar pesquisas para coletar dados de alta qualidade.

Os processos de contratação alimentados por um fluxo de trabalho empresarial universal e padronizado facilitam a coleta de informações-chave sobre os candidatos, ao mesmo tempo em que automatizam as tarefas de rotina. Por exemplo, uma pesquisa de pré-triagem logo no início da jornada de candidatura torna fácil garantir que os recrutadores não acabem perdendo tempo analisando candidaturas que são definitivamente inadequadas. Pesquisas adicionais podem acrescentar uma camada adicional de automação no início do processo, permitindo assim que os recrutadores priorizem as aplicações mais promissoras em vez de ter que riflear através de dezenas delas manualmente.

Fluxos de trabalho como esses são os principais candidatos à automação e, o melhor de tudo, é necessário um mínimo de conhecimento técnico para implementá-la. Um construtor de formulários de arrastar e soltar, completo com componentes de interface do usuário fáceis de usar, permite fácil personalização e automação. Ao mesmo tempo, os mecanismos modernos de fluxo de trabalho permitem que as equipes internas de produtos configurem fluxos de trabalho predefinidos, nos quais as tarefas podem ser atribuídas, reatribuídas e escaladas quando determinadas ações acontecem. Por exemplo, se um candidato preencher um formulário de pré-triagem e suas respostas atenderem aos requisitos necessários, a inscrição será automaticamente movida para a próxima etapa do fluxo de trabalho.

Graças à crescente disponibilidade de inteligência artificial e aprendizagem de máquinas, é agora possível automatizar fluxos de trabalho de contratação muito mais complexos e estes processos relativamente simples de duas ou três etapas. Se um processo é repetível, então ele pode e deve ser automatizado, quer envolva a obtenção de currículos, criação de anúncios de emprego, tradução de candidaturas estrangeiras ou mesmo a realização de uma análise de sentimento para determinar o que os candidatos potenciais sentem sobre sua organização. As possibilidades de melhorar radicalmente as operações de recrutamento nunca foram melhores.

O formsflow.ai é um pacote com um construtor de formulários de baixo código rico em recursos e um mecanismo BPMN que as empresas podem usar para criar e automatizar fluxos de trabalho de tomada de decisões. Obtenha um teste gratuito de 14 dias do formsflow.ai para ver como você pode transformar seu processo de contratação.