Construindo um Sistema de Aprovação de Código Aberto

Um sistema de aprovação de código aberto poderia racionalizar as operações de sua organização? A menos que você já tenha automatizado o fluxo de trabalho do seu sistema de aprovação, a resposta provavelmente é "sim".

Há uma série de razões pelas quais você deve considerar um fluxo de trabalho de aprovação de código aberto para formulários e procedimentos. Compartilharemos apenas algumas dessas razões, mas vamos fazê-lo por meio de um exemplo de como essas características podem operar em ação. 

Imaginemos que você opera um negócio de remoção de lixo residencial. Um dia, um cliente entra em contato com seu escritório para mudar seu serviço, adicionando uma segunda lixeira a sua casa. Este processo precisa passar por um fluxo de trabalho, começando com o formulário de solicitação do cliente no site de sua empresa e continuando até a entrega de seu novo lixão e a mudança no faturamento.

Customização

Quando um sistema de gerenciamento de aprovação é de código aberto, é possível moldá-lo às especificações exclusivas de sua organização. Assim, para nosso exemplo, é possível criar um fluxo de trabalho que move o pedido do cliente do formulário web para as partes interessadas necessárias. Em cada etapa, um processo de aprovação pode ser implementado para garantir que todos os detalhes sejam cobertos.

Automação

Uma das coisas que podem ser personalizadas em seu novo sistema de fluxo de trabalho de aprovação de código aberto é a automação de tarefas. Aqui, o formulário de solicitação pode ser enviado ao escritório para verificação de endereço e nome, e imediatamente após aprovação do escritório, ele pode ser enviado aos contabilistas para atualizar o faturamento, e assim por diante. 

Em alguns sistemas de aprovação, um sistema de Código Aberto de Automação de Processos Robóticos (RPA) pode ser implementado. Isto permite que algumas tarefas sejam delegadas a um computador em vez de um computador humano. 

Processo simplificado de fluxo de trabalho

Os fluxos de trabalho de aprovação em um sistema de código aberto podem ser tão complexos ou tão simples quanto você gostaria que fossem. Se o endereço de seu cliente de remoção de lixo for verificado, o processo de aprovação pode ir ao contabilista e ao gerente do inventário do lixo ao mesmo tempo. Em comparação com um sistema de e-mail, ou mesmo uma planilha de cálculo, o processo é mais rápido e fácil. 

Mudanças rápidas

Por falar em velocidade, se o pessoal de seu escritório perceber que precisa mudar o fluxo de trabalho, um sistema de aprovação de código aberto criado no formsflow.ai pode fazer uma verdadeira diferença. Em vez de voltar ao departamento de TI ou sair para um desenvolvedor, muitas mudanças podem ser tratadas com um sistema de aprovação de código aberto. drag-and-drop construtor de formulários e ferramentas robustas de gerenciamento de fluxo de trabalho.

Se um sistema de aprovação de código aberto pode funcionar para a empresa de remoção de lixo em nosso exemplo, imagine o que ele pode fazer por sua operação. Ou, pare de imaginar e fale conosco hoje mesmo.