Problema
El departamento de RR.HH. tenía graves problemas para gestionar eficazmente los formularios de solicitud de empleo, lo que llevaba a un proceso de contratación lento y propenso a errores, con la consiguiente pérdida de talento y retrasos en la cobertura de los puestos.
Solución formsflow.ai
Los flujos de trabajo automatizados guían las solicitudes desde su presentación hasta su revisión, programación de entrevistas y selección final. Esto ahorra un tiempo valioso a los candidatos y al personal de RRHH.
Características de la solución
- Eficacia: Aprovechando la automatización de procesos, el departamento de RRHH puede automatizar las tareas de introducción de datos relacionadas con las solicitudes de empleo. Esto reduce el esfuerzo manual y garantiza que los datos de los solicitantes se almacenan con precisión en la base de datos de RRHH.
- Información en tiempo real: Un panel de análisis interactivo ofrece a los responsables de RRHH la visualización de datos en tiempo real, lo que les permite supervisar las tendencias de las solicitudes, identificar los cuellos de botella y tomar decisiones basadas en datos para mejorar la estrategia de contratación.
- Accesibilidad móvil: Una aplicación móvil específica permite a los solicitantes de empleo cumplimentar las solicitudes en sus dispositivos móviles, lo que mejora la accesibilidad y permite a los solicitantes desplazarse.
- Mayor control y seguridad: RRHH puede establecer niveles de autorización para mantener el control de calidad y la seguridad de los datos. Esto garantiza que los procesos de contratación se ajusten a las normas de la empresa y que el acceso a los datos confidenciales de los solicitantes se restrinja adecuadamente.
- Internacionalización: Los campos de entrada de formularios multilingües permiten a los solicitantes de empleo de diversos orígenes lingüísticos acceder a los formularios de solicitud y cumplimentarlos. Esta inclusión demuestra el compromiso de la organización con la comprensión y la valoración de los candidatos de todo el mundo.
Ventajas de la solución formsflow.ai:
- Ahorro de tiempo: La automatización de formularios agiliza el proceso de solicitud, reduciendo el tiempo que tardan los candidatos en completar sus solicitudes.
- Precisión y coherencia: Los formularios automatizados garantizan que los solicitantes faciliten toda la información necesaria y sigan un formato coherente. Esto reduce la probabilidad de que falten datos o sean incorrectos.
- Mejora de la experiencia del candidato: Los formularios en línea fáciles de usar crean una experiencia positiva para los solicitantes de empleo. Los candidatos aprecian la comodidad de los formularios digitales y, como resultado, pueden tener una opinión más favorable de la empresa.
- Mayor seguridad de los datos: La validación y el almacenamiento automatizados de los datos garantizan que los datos de los solicitantes se almacenan de forma segura y conforme a la normativa de protección de datos.
- Personalización y flexibilidad: Los formularios pueden personalizarse fácilmente para recopilar información específica adaptada a cada oferta de empleo. Los departamentos de RRHH pueden añadir o eliminar campos según sea necesario, lo que facilita la selección de candidatos en función de criterios específicos del puesto.
- Cumplimiento y auditoría: Las automatizaciones de procesos pueden imponer el cumplimiento de la normativa sobre igualdad de oportunidades en el empleo y garantizar que se recopila toda la documentación requerida durante el proceso de solicitud.
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