Flexible Plans, Unlimited Users.

Self-Host & SaaS-like hosting, optional Add-ons and customizations.

We got you covered for all the options you will ever need!

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Premium Lite

$ 495 /month

For your mission-critical workflows in a single-tenant environment.

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  • Standard 'drag and drop' form builder
  • Flow-E, Al-assisted form builder
  • Form-bundling
  • Intuitive workflow builder
  • BPMN,DMN compliant workflow engine
  • Unlimited users

Complementos opcionales

  • Mobile application/offline access starting at $95/month
  • Custom training packages starting at $1,995/month
  • Solutions consulting

Premium Estándar

$ 995 /month

Multi-tenant environment. Ideal for large organizations & Solutions Consultants.

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Everything in Premium Lite, plus:

  • 5 tenants per instance

Complementos opcionales

  • Customize tenant count
  • Mobile application/offline access starting at $95/month
  • Custom training packages starting at $1,995/month
  • Solutions consulting

Addition of optional Add-Ons to Premium moves you to a Premium Enterprise Package and we will work together to build a custom quote for you. Pricing matrix will differ for resellers and white-labelled OEM providers. Our copyleft licensing model promotes software freedom, navigates legal complexities, and fosters an environment of open innovation. Get in touch with us to learn more.

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Ditch traditional pricing models that are based on user seats.

Paying by the seats could lead to high costs regardless of usage. Form approvals will require varying number of users based on the workflow scenario, and it will be a headache for both IT and Business to check on the user count, every time they deploy a workflow.

We offer a flexible usage-based pricing model to support the varying needs of our customers.

Conventional form builders can be limiting.

Most form builders were built for simple use cases like surveys for small teams and businesses. Their efforts to game up for enterprises have not worked well, often delivering products that promote shadow IT within organizations.

formsflow.ai is secure, scalable, and addresses needs of different levels of complexity.

Avoid the burden of pricey SaaS licenses, get started with formsflow.ai

Many SaaS solutions cater to specific departments within organizations, leading to the accumulation of multiple SaaS licenses to manage various departmental workflows. formsflow.ai, however, offers versatility by serving as a unified platform capable of constructing customized workflows to address all of your requirements.

formsflow.ai frente a otros creadores de formularios

Hay muchos fabricantes de formularios en el mercado, pero nosotros somos diferentes.

¿En qué se diferencia formsflow.ai de otros creadores de formularios del mercado?
  • Capacidades front-end y back-end: formsflow Premium destaca en la gestión de tareas simples y complejas, tanto en el front-end de cara al usuario como en los flujos de trabajo back-end. A diferencia de muchos otros creadores de formularios que inicialmente se dirigían a pequeñas empresas y luego añadían funciones empresariales a posteriori, formsflow Premium está diseñado para satisfacer las necesidades de diversos escenarios empresariales.
  • Gestión versátil del flujo de trabajo: Muchos creadores de formularios tienen dificultades para gestionar flujos de trabajo complejos o adherirse a las notaciones estándar de gestión de procesos empresariales. Los usuarios sólo piensan en un caso de uso basado en una encuesta o formulario cuando se suscriben, pero más tarde se dan cuenta de que la capacidad de acción se ve seriamente afectada por la falta de gestión del flujo de trabajo. Con el tiempo, se quedan atrapados en la plataforma y les cuesta salir de ella, incluso cuando se trata de una sobrecarga técnica. Por el contrario, formsflow Premium es adaptable y puede acomodar flujos de trabajo no estándar e intuitivos, o puede seguir la notación BPMN para procesos más estructurados.
  • Fácil de usar para usuarios sin conocimientos técnicos: formsflow Premium garantiza que las personas sin conocimientos técnicos puedan crear fácilmente formularios sencillos mediante herramientas intuitivas de arrastrar y soltar y beneficiarse de funciones asistidas por IA. Esto reduce la barrera de entrada, por lo que es accesible a una gama más amplia de usuarios.
  • Funciones para desarrolladores: Si sus formularios o flujos de trabajo requieren funcionalidades avanzadas, como llamadas a la API o validaciones de campos, formsflow Premium ofrece capacidades de scripting, lo que permite a los desarrolladores ampliar las capacidades de la plataforma para satisfacer requisitos específicos.
  • Módulos de análisis incorporados: formsflow Premium incluye módulos de análisis incorporados que eliminan la necesidad de exportar datos para obtener información procesable. Esta característica agiliza el análisis de datos, lo que le permite tomar decisiones informadas basadas en información en tiempo real.

¿Cómo se compara el precio de formsflow.ai con el de otros creadores de formularios?
  • La mayoría de los creadores de formularios vienen con severas restricciones en cuanto a número de usuarios, almacenamiento de datos, número de formularios, etc., lo que dificulta su escalabilidad. A menudo, el nivel de precios con el que terminará es significativamente diferente de los niveles de entrada. Las empresas a menudo se ven atrapadas en deudas técnicas y suscripciones caras.
  • Nuestras versiones premium tienen un precio asequible y le ofrecen mucho valor, incluidas funciones como la agrupación de formularios, la tenencia múltiple, etc., que pueden reducir significativamente los costes, los recursos y el tiempo invertidos.
  • Ofrecemos una serie de complementos personalizables en nuestros precios que le ayudarán a crear un paquete según sus necesidades.
  • formsflow.ai tiene una versión de código abierto, por lo que podría empezar de forma gratuita - y seguirá siendo libre para siempre. Las características de nuestra versión de código abierto en sí son muy capaces y pueden superar a las plataformas SaaS que podrían facturarle miles de dólares al año.
  • Si dispone de infraestructura propia, puede incluso optar por el alojamiento, lo que abarataría aún más los costes. La mayoría de los creadores de formularios no ofrecen esta opción.

You can check out our pricing  for more details.

Utilizo formularios y encuestas únicamente para recopilar información/datos, mis flujos de trabajo se realizan mediante procesos offline. ¿Recomendaría formsflow.ai para mis necesidades?
  • A menos que los procesos estén vinculados a datos o información, hay poca capacidad de acción para esos datos. Muchos creadores de formularios se crearon para recopilar datos en una lista de Sharepoint o en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, lo cual parece fácil y cómodo a primera vista, pero puede dar lugar a flujos rotos y a una experiencia de aprobación/revisión deficiente. La mayoría de los expertos en procesos reconocerían que los formularios sin flujos de trabajo son un signo y una causa de ineficacia.
  • formsflow.ai puede utilizarse para casos de uso sencillos: puede realizar todas las tareas simples y sencillas que puede hacer su software de formularios. Pero en lo que se diferencia es en que, en caso de que el proceso o formulario se vuelva más matizado en el futuro, siempre puedes utilizar la plataforma para mejorar e improvisar: no te quedarás tirado.
  • formsflow.ai puede gestionar reglas y lógicas complejas, lo que minimizará los errores y las excepciones y permitirá al aprobador/revisor centrarse en los resultados en lugar de en las operaciones.