Alquiler múltiple

¿Qué es la multitenencia?

El multiarrendamiento es un diseño de arquitectura de software que permite que una única instancia de una aplicación de software sirva a varios grupos de usuarios o "arrendatarios", manteniendo sus datos y operaciones aislados. Este enfoque se utiliza habitualmente en aplicaciones y servicios basados en la nube para compartir recursos e infraestructura entre varios clientes u organizaciones de forma eficiente. Los entornos multiarrendatario pueden reducir los costes generales de suscripciones y licencias hasta en un 80%. A esto hay que añadir el tiempo y los esfuerzos que ahorran tanto los equipos de TI como los empresariales.

¿Qué significa para mi empresa?

Imagina una aplicación multiinquilino como un gran edificio de apartamentos. El edificio es una aplicación de software, y cada apartamento es un "inquilino" independiente. Cada inquilino tiene su propio espacio privado (datos y configuraciones) dentro del edificio y está aislado. Comparten la misma infraestructura del edificio (código base del software y recursos de hardware), pero se mantienen separados para garantizar la seguridad, privacidad y personalización de cada inquilino.

El multiarrendamiento puede utilizarse para crear automatizaciones de formularios para toda la empresa: cada departamento o equipo puede definirse como un arrendatario para que disponga de sus propios espacios en los que operar, en los casos en que los formularios y la información/los flujos de trabajo sean específicos de cada departamento. El multi-tenancy también puede funcionar a través de diferentes organizaciones o negocios - piense en un gran OEM con franquicias individuales o concesionarios. Cada una de las ubicaciones puede asignarse como inquilino. En este caso, el responsable de TI central sólo tiene que gestionar una instancia de la aplicación formsflow, lo que agiliza las operaciones y reduce la complejidad.

¿Cómo puede ayudar esta función a la gestión informática?

La mayoría de los programas de creación de formularios y gestión de flujos de trabajo se diseñaron inicialmente para atender casos de uso sencillos típicos de las pequeñas empresas. Curiosamente, incluso los empleados y los equipos de las grandes organizaciones suelen suscribirse involuntariamente a estas soluciones de formularios y encuestas. Esto puede llevar a una situación en la que varios miembros del equipo utilicen varias aplicaciones, lo que se traduce en un aumento de los costes y de los riesgos de seguridad. Además, puede crear una experiencia inconexa a la hora de gestionar formularios dentro de la organización. La introducción de una función multi-tenant puede ayudar a resolver estos problemas. Con esta función, un equipo central de TI puede separar estratégicamente las distintas oficinas, franquicias o departamentos en inquilinos distintos, segregando eficazmente los formularios, los datos asociados y los flujos de trabajo. Este enfoque proporciona al equipo de TI la flexibilidad necesaria para permitir que los flujos de trabajo interactúen cuando sea necesario, al tiempo que consolida los recursos facturables bajo una única licencia, agilizando la gestión de costes y mejorando la seguridad.

Multi-tenancy para consultores de soluciones

formsflow.ai, al ser una plataforma de desarrollo de aplicaciones empresariales de bajo código, puede ser una gran herramienta en el arsenal de los proveedores de soluciones. Si usted es una empresa de servicios de software que crea aplicaciones para sus clientes, formsflow.ai es la solución perfecta. La función de tenencia múltiple puede utilizarse para servir a varios clientes desde una única instancia del producto. Esto podría ayudarle a ofrecer una solución sofisticada a su cliente final a un bajo coste por cliente. Muchos de nuestros socios han creado sólidas ofertas de servicios sobre formsflow.ai utilizando esta función.

¿Cómo afecta la multitenencia a los usuarios finales?

formsflow.ai separa lógicamente los datos del inquilino y la autorización, lo que permite:

• URL de la aplicación: Cada inquilino obtiene su propia URL específica para acceder a la aplicación.
• Autorización: Los datos de cada inquilino están protegidos mediante un token de autenticación específico del inquilino. Un usuario puede ser miembro de varios inquilinos con diferentes funciones y, si se autentica a un usuario en función de la URL del inquilino, el token de acceso emitido solo tendrá acceso a los datos de ese inquilino.
• Cada tenant puede tener diferentes conjuntos de roles que los roles predeterminados de formsflow.ai.
• Formularios: Cada inquilino puede crear y publicar sus propios formularios.
• BPM: Cada tenant puede crear y publicar sus propios flujos de trabajo. Se pueden desplegar flujos de trabajo que se pueden compartir entre todos los inquilinos de la plataforma. Consulte esta página para obtener información sobre las asignaciones de tareas basadas en inquilinos.
• Análisis: Cada inquilino dispone de su propia organización de análisis para crear cuadros de mando.
• Cada cliente puede separarse como un arrendatario independiente.
• Puede aplicar un tema personalizado a la instancia

¿Está preparado para experimentar el potencial transformador de la multitenencia?

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