Aplicación móvil

La aplicación móvil formsflow.ai es una app de gestión de tareas diseñada para que los usuarios del personal revisen y aprueben las tareas de su flujo de trabajo desde un dispositivo móvil. La aplicación funciona en plataformas Android e iOS.

Aplicación móvil formsflow.ai

¡Bienvenido al mundo de formsflow.ai mobile! Donde la gestión de formularios se convierte en algo sencillo y eficiente. Presentamos nuestra nueva aplicación móvil, diseñada específicamente para dispositivos Android e iOS, que permite a su personal revisar y gestionar sin esfuerzo las tareas de formularios sobre la marcha. Con nuestra interfaz intuitiva y potentes funciones, estar al tanto de los envíos de formularios y responder a las listas de tareas nunca ha sido tan fácil.

Características principales

Ya se trate de aprobar solicitudes, validar datos o proporcionar comentarios, nuestra aplicación agiliza todo el proceso, garantizando una colaboración fluida y una toma de decisiones oportuna. Diga adiós al tedioso papeleo y hola a la productividad con la aplicación móvil formsflow.ai. Descárguela ahora y experimente un nuevo nivel de comodidad en la gestión automatizada de tareas de formularios.

  • Historial de todos los formularios enviados
  • Asignar una tarea a otros usuarios
  • Diagramas de flujo de trabajo BPMN
  • Cifrado de datos de formularios, tareas y envíos fuera de línea
  • Acceso sin conexión a formularios Keycloak
  • Nuevo envío de formularios
  • Formularios offline y online
  • Filtros de la lista de tareas
  • Gestión de tareas 

Soporte multiplataforma

Utilice una moderna aplicación móvil de gestión de formularios compatible con múltiples plataformas en Android e iOS. formsflow.ai mobile ofrece un mayor alcance, una colaboración fluida, flexibilidad y comodidad. Los usuarios pueden acceder y gestionar formularios en sus dispositivos preferidos, lo que permite procesos de trabajo eficientes sobre la marcha.

formsflow.ai aplicación móvil Android iOS

 

Acceso sin conexión

La aplicación móvil de formsflow.ai proporciona acceso completo sin conexión a las tareas creadas en la plataforma que han sido reclamadas por el usuario o asignadas en función del rol de usuario.

Esto significa que los usuarios finales pueden enviar un formulario, editar los datos del formulario, incluidas las fechas de vencimiento y las fechas de seguimiento, ¡y mucho más! Los cambios realizados en modo sin conexión se sincronizarán automáticamente con la versión activa en el servidor una vez que se restablezca la conexión a Internet.

Como siempre, mantenemos sus datos seguros. Los datos de los formularios y de los usuarios almacenados temporalmente fuera de línea están totalmente encriptados y se guardan de forma segura en la base de datos local.

formsflow.ai acceso sin conexión

Keycloak Inicio de sesión en línea y sin conexión

Inicie sesión dondequiera que esté con el inicio de sesión personalizado de Keycloak. formsflow.ai mobile admite el inicio de sesión con acceso sin conexión para que sus clientes no se sientan decepcionados y los usuarios del personal no se pierdan ninguna actualización cuando se corta Internet.

Nuevo envío de formularios

Los usuarios pueden ahora buscar o seleccionar cualquier formulario de la lista y crear un nuevo envío de formulario directamente dentro de la aplicación móvil. Esto mejora la comodidad y la accesibilidad, permitiendo a los clientes rellenar y enviar formularios en cualquier momento y lugar, sin necesidad de un ordenador o papeleo físico.

formsflow.ai envío móvil de formularios

Actualización del flujo de trabajo con el diagrama BPMN

La visualización de un diagrama de flujo de trabajo BPMN en tiempo real para ver el estado actual de la tarea proporciona una representación visual clara del proceso de flujo de trabajo del formulario. Esto da visibilidad a los usuarios para que puedan tener una mejor comprensión de lo que está sucediendo. El personal puede identificar fácilmente los cuellos de botella, las ineficiencias y las posibles mejoras, lo que resulta en una mayor productividad y flujos de trabajo racionalizados.

formslow.ai diagrama bpmn móvil

Lista de tareas

Filtrar fácilmente una lista de tareas en una aplicación móvil permite a los usuarios encontrar rápidamente información o elementos específicos, ahorrando tiempo y esfuerzo. Al mostrar una lista de tareas basada en el filtro seleccionado y ordenar los resultados, los usuarios pueden localizar fácilmente lo que necesitan, mejorando la eficiencia y la experiencia general del usuario. En combinación con las actualizaciones de tareas en tiempo real y el acceso sin conexión, el trabajo de su equipo será mucho más cómodo.

Detalles de la tarea

La gestión móvil de tareas ofrece numerosas ventajas al personal y a los clientes, como la mejora de la organización, el establecimiento de prioridades y la productividad. Ayuda a controlar y delegar tareas, establecer plazos y garantizar un progreso eficiente hacia los objetivos.

  • Ver la información de la tarea, incluida la fecha de vencimiento, la fecha de seguimiento y el asignado.
  • Ver los datos de los formularios y aprobarlos.
  • Consulte el historial de solicitudes con la posibilidad de ver los formularios enviados.
  • Visualice el diagrama de flujo de trabajo BPMN para ver el estado actual del flujo de trabajo.
  • Posibilidad de ver y editar los datos del formulario sin una conexión activa a Internet.
  • Asignar una tarea a otros usuarios.
  • Ver la lista de usuarios disponibles con sus funciones.

formsflow mobile detalles de la tarea

Lista de formularios

Los usuarios finales de la aplicación pueden utilizar la aplicación móvil de formsflow.ai para ver todos los formularios disponibles para rellenar en el menú de recursos de formularios desde la propia aplicación.

Esto permite al usuario buscar y filtrar formularios, y crear fácilmente un nuevo formulario seguro de envío en línea o fuera de línea. También hemos facilitado más que nunca la edición y eliminación de formularios según sea necesario.

Para obtener más información sobre cómo la aplicación móvil de formsflow.ai puede hacer que su organización responda mejor a las necesidades de sus clientes, hable con nosotros.