Creación de un sistema de aprobación de código abierto

¿Podría un sistema de aprobación de código abierto agilizar las operaciones de su organización? A menos que ya haya automatizado el flujo de trabajo de su sistema de aprobación, la respuesta es probablemente "sí".

Hay una serie de razones por las que debería considerar un flujo de trabajo de aprobación de código abierto para formularios y procedimientos. Compartiremos solo algunas de esas razones, pero hagámoslo mediante un ejemplo de cómo estas características pueden funcionar en acción. 

Imaginemos que usted tiene un negocio de recogida de basura residencial. Un día, un cliente se pone en contacto con su oficina para cambiar su servicio, añadiendo un segundo cubo de recogida a su casa. Este proceso debe pasar por un flujo de trabajo, que comienza con el formulario de solicitud del cliente en el sitio web de su empresa y continúa hasta la entrega de su nuevo cubo y el cambio en la facturación.

Personalización

Cuando un sistema de gestión de aprobaciones es de código abierto, es posible moldearlo según las especificaciones únicas de su organización. Así, en nuestro ejemplo, es posible crear un flujo de trabajo que traslade la solicitud del cliente desde el formulario web a los interesados necesarios. En cada paso, se puede implementar un proceso de aprobación para garantizar que se cubran todos los detalles.

Automatización

Una de las cosas que se pueden personalizar en su nuevo sistema de flujo de trabajo de aprobación de código abierto es la automatización de tareas. Aquí, el formulario de solicitud puede enviarse a la oficina para la verificación de la dirección y el nombre, e inmediatamente después de la aprobación de la oficina, puede enviarse a los contables para actualizar la facturación, y así sucesivamente. 

En algunos sistemas de aprobación, se puede implementar un sistema de automatización de procesos robóticos (RPA) de código abierto. Esto permite delegar algunas tareas a un ordenador en lugar de a un humano. 

Proceso de flujo de trabajo simplificado

Los flujos de trabajo de aprobación en un sistema de código abierto pueden ser tan complejos o tan sencillos como usted quiera. Si la dirección de su cliente de recogida de basuras es correcta, el proceso de aprobación puede ir al contable y al gestor del inventario de contenedores al mismo tiempo. En comparación con un sistema de correo electrónico, o incluso una hoja de cálculo, el proceso es más rápido y sencillo. 

Cambios rápidos

Hablando de velocidad, si el personal de su oficina se da cuenta de que necesita cambiar el flujo de trabajo, un sistema de aprobación de código abierto creado en formsflow.ai puede marcar una verdadera diferencia. En lugar de volver al departamento de TI o salir a un desarrollador, muchos cambios pueden ser manejados con un arrastrar y soltar y las sólidas herramientas de gestión del flujo de trabajo.

Si un sistema de aprobación de código abierto puede funcionar para la empresa de recogida de basuras de nuestro ejemplo, imagínese lo que puede hacer por su operación. O deje de imaginar y hable con nosotros hoy mismo.