Benutzer, Gruppen und Rollen einrichten

Einrichten von Benutzerrollen

Erläuterung der Benutzerrollen

Sobald ein Designer Anwendungen für die Verwendung in formsflow.ai erstellt und veröffentlicht hat, können Endnutzer (Kunden), die auf städtische Dienste zugreifen können, Online-Anträge einreichen. Eine E-Mail wird ausgelöst, wenn ein Antrag eingereicht wird, um den zuständigen Mitarbeiter (Prüfer) zu benachrichtigen, der den Antrag prüfen soll. Der Prüfer hat bei der Erledigung seiner Aufgaben mehrere Möglichkeiten. Er kann den Antrag genehmigen, ablehnen oder das Formular an den Kunden zurückschicken, um zusätzliche Informationen zu erhalten, die er benötigt, um sicherzustellen, dass der Antrag vollständig ist, bevor er genehmigt werden kann.

Die beteiligten Akteure oder Nutzer lassen sich grob in folgende Gruppen einteilen:

• Kunde - reicht den Antrag ein 
• Prüfer - trifft eine Entscheidung über den Antrag
• Designer - entwirft das Antragsformular für den Gewerbeschein 

Basierend auf den beteiligten Akteuren wird die Erstellung und Verwaltung von Benutzern, Gruppen und Rollen in Keycloak durch den Keycloak-Administrator durchgeführt.    

So konfigurieren Sie Benutzerrollen in formsflow.ai

1. Benutzer anlegen

Benutzer werden in Keycloak erstellt, indem Sie den entsprechenden Bereich auswählen und zum Menü Benutzer navigieren  

2. Benutzeranmeldeinformationen festlegen

Sobald der Benutzer erstellt ist, werden die Anmeldedaten auf der Registerkarte "Anmeldedaten" festgelegt  

3. Benutzergruppen-Zuordnung

Navigieren Sie zur Registerkarte Gruppen, um den Benutzer der entsprechenden Gruppe zuzuordnen.

Für weitere Informationen zur Erstellung von Benutzerrollen siehe unsere Keycloak-Einrichtungsseite auf GitHub.