Optimierung von Einstellung und Leistung mit einem Low Code Form Builder

Intelligente Automatisierung durch moderne Geschäftsprozess-Engines und LCAD-Formularerstellung kann den Einstellungsprozess verändern. So geht's.

Die Personalbeschaffung ist seit langem kostspielig und zeitaufwändig, insbesondere für Unternehmen, die jeden Monat Dutzende von neuen Mitarbeitern einstellen. Das Problem wird exponentiell schwieriger, wenn die Personalabteilung mit einer Lawine von Lebensläufen und Bewerbungen konfrontiert wird, ganz zu schweigen von der Verwaltung von Stellenanzeigen und der Kontaktaufnahme über mehrere Rekrutierungskanäle.

Zum Glück gibt es einen besseren Weg. Die Einstellungsautomatisierung nutzt technologische Lösungen wie Business Process Management (BPM) und intelligente Formulare, um den Einstellungsteams die Möglichkeit zu geben, mehr Wert für ihr Unternehmen zu schaffen.

Einstellungsteams sind am besten, wenn sie in der Lage sind, ihr Fachwissen und ihr Urteilsvermögen einzusetzen. So können sie z. B. einen vielversprechenden Kandidaten davon überzeugen, sich für sie zu entscheiden, obwohl er anderswo ein besseres Angebot erhalten hat, oder sie können entscheiden, ob es sich lohnt, mit einem weniger konventionellen Kandidaten weiterzumachen. Auf der anderen Seite erbringen Personalvermittler den geringsten Mehrwert, wenn sie ihre Zeit in sich wiederholende manuelle Prozesse wie Vorscreening, Kontaktaufnahme und Onboarding investieren.

Standardisierung von Einstellungsprozessen

Die automatisierte Einstellung von Personal ist weit mehr als nur eine Entlastung der Einstellungsteams. Sie hilft auch, den Prozess zu standardisieren. In einem kürzlich geführten Gespräch mit einem unserer Kunden bei WebMD wurde deutlich, dass das Unternehmen Schwierigkeiten hatte, die Größenordnung zu bewältigen, die mit der Einstellung Dutzender neuer Mitarbeiter pro Monat einherging. Das schnell wachsende Informationsdienstleistungsunternehmen benötigte einen effizienteren und standardisierten Prozess für die Verwaltung und Einstellung der besten Talente.

Zu diesem Zweck wandte sich das Unternehmen an unser formsflow.ai. Durch den Einsatz einer Kombination aus Formularen, Analysetools und standardisierter Geschäftsprozessmodellierung und -notation (BMPN) konnten die internen Produktteams einen großen Teil des Einstellungsprozesses automatisieren. Auf diese Weise konnten sie schnell automatisierte Entscheidungsworkflows für die Beschaffung und Prüfung neuer Bewerber implementieren und gleichzeitig Umfragen zur Erhebung hochwertiger Daten nutzen.

Einstellungsprozesse, die auf einem universellen, standardisierten Unternehmens-Workflow basieren, erleichtern die Erfassung wichtiger Informationen über Bewerber und automatisieren gleichzeitig Routineaufgaben. So kann beispielsweise mit einer Umfrage zur Vorauswahl gleich zu Beginn des Bewerbungsprozesses sichergestellt werden, dass die Personalverantwortlichen keine Zeit mit der Prüfung von Bewerbungen verschwenden, die definitiv ungeeignet sind. Zusätzliche Umfragen können zu einem frühen Zeitpunkt im Prozess eine weitere Automatisierungsebene hinzufügen, so dass die Personalverantwortlichen die vielversprechendsten Bewerbungen priorisieren können, anstatt Dutzende von ihnen manuell durchgehen zu müssen.

Arbeitsabläufe wie diese eignen sich hervorragend für die Automatisierung, und das Beste daran ist, dass nur minimale technische Kenntnisse für die Implementierung erforderlich sind. Ein Drag-and-Drop-Formular-Builder mit benutzerfreundlichen UI-Komponenten ermöglicht eine einfache Anpassung und Automatisierung. Gleichzeitig ermöglichen es moderne Workflow-Engines internen Produktteams, vordefinierte Workflows einzurichten, in denen Aufgaben zugewiesen, neu zugewiesen und eskaliert werden können, wenn bestimmte Aktionen stattfinden. Wenn zum Beispiel ein Bewerber ein Vorprüfungsformular ausfüllt und seine Antworten die erforderlichen Anforderungen erfüllen, wird die Bewerbung automatisch in die nächste Phase des Workflows verschoben.

Dank der zunehmenden Verbreitung von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen ist es heute möglich, weitaus komplexere Einstellungsabläufe zu automatisieren als diese relativ einfachen zwei- oder dreistufigen Prozesse. Wenn ein Prozess wiederholbar ist, kann und sollte er automatisiert werden, egal ob es sich um die Beschaffung von Lebensläufen, die Erstellung von Stellenanzeigen, die Übersetzung ausländischer Bewerbungen oder sogar die Durchführung einer Stimmungsanalyse handelt, um zu ermitteln, wie potenzielle Bewerber über Ihr Unternehmen denken. Die Möglichkeiten zur radikalen Verbesserung von Personalbeschaffungsmaßnahmen waren noch nie so gut wie heute.

formsflow.ai ist mit einem funktionsreichen Low-Code-Formularersteller und einer BPMN-Engine ausgestattet, die Unternehmen zur Erstellung und Automatisierung von Entscheidungsworkflows nutzen können. Holen Sie sich eine kostenlose 14-tägige Testversion von formsflow.ai und sehen Sie, wie Sie Ihren Einstellungsprozess verändern können.