Multimandatenfähig

Was ist Mehrmandantenfähigkeit?

Multi-Tenancy ist eine Software-Architektur, die es ermöglicht, dass eine einzelne Instanz einer Software-Anwendung mehrere Gruppen von Nutzern oder "Tenants" bedienen kann, während deren Daten und Abläufe isoliert bleiben. Dieser Ansatz wird häufig bei Cloud-basierten Anwendungen und Diensten verwendet, um Ressourcen und Infrastrukturen effizient für mehrere Kunden oder Organisationen freizugeben. Durch mandantenfähige Umgebungen können die Gesamtkosten für Abonnements und Lizenzen um bis zu 80 % gesenkt werden. Hinzu kommt die Zeit- und Arbeitsersparnis für IT- und Geschäftsteams.

Was bedeutet das für mein Unternehmen?

Stellen Sie sich eine mandantenfähige Anwendung wie ein großes Wohnhaus vor. Das Gebäude ist eine Softwareanwendung, und jede Wohnung ist ein separater "Mieter". Jeder Mieter hat seinen eigenen privaten Bereich (Daten und Konfigurationen) innerhalb des Gebäudes und ist isoliert. Sie nutzen dieselbe Gebäudeinfrastruktur (Software-Codebasis und Hardwareressourcen), bleiben aber getrennt, um die Sicherheit, den Datenschutz und die individuelle Anpassung jedes Mieters zu gewährleisten.

Jede Abteilung oder jedes Team kann als Mieter definiert werden, so dass sie ihre eigenen Bereiche haben, in denen sie arbeiten können, wenn die Formulare und Informationen/Workflows abteilungsspezifisch sind. Multi-Tenancy kann auch über verschiedene Organisationen oder Unternehmen hinweg funktionieren - denken Sie an einen großen OEM mit einzelnen Franchise- oder Händlerbetrieben. Jeder der Standorte kann als Mieter zugewiesen werden. In einem solchen Szenario muss der zentrale IT-Eigentümer nur eine Instanz der Formsflow-Anwendung verwalten, was den Betrieb rationalisiert und die Komplexität reduziert.

Wie kann die Funktion das IT-Management unterstützen?

Die meisten Softwarelösungen für die Formularerstellung und die Verwaltung von Arbeitsabläufen wurden ursprünglich für einfache, für kleine Unternehmen typische Anwendungsfälle entwickelt. Interessant ist, dass selbst Mitarbeiter und Teams in größeren Unternehmen oft ungewollt diese Formular- und Umfragelösungen nutzen. Dies kann dazu führen, dass verschiedene Teammitglieder mehrere Anwendungen verwenden, was zu höheren Kosten und größeren Sicherheitsrisiken führt. Darüber hinaus kann die Verwaltung von Formularen innerhalb des Unternehmens uneinheitlich sein. Die Einführung einer mandantenfähigen Funktion kann helfen, diese Probleme zu lösen. Mit dieser Funktion kann ein zentrales IT-Team verschiedene Büros, Niederlassungen oder Abteilungen strategisch in verschiedene Mandanten aufteilen und so Formulare, zugehörige Daten und Arbeitsabläufe effektiv voneinander trennen. Dieser Ansatz bietet dem IT-Team die Flexibilität, Workflows bei Bedarf miteinander zu verknüpfen und gleichzeitig die abrechenbaren Ressourcen unter einer einzigen Lizenz zu konsolidieren, das Kostenmanagement zu optimieren und die Sicherheit zu erhöhen.

Mehrmandantenfähigkeit für Solutions Consultants

formsflow.ai ist eine Low-Code-Plattform zur Entwicklung von Geschäftsanwendungen und kann ein großartiges Werkzeug im Arsenal von Lösungsanbietern sein. Wenn Sie ein Softwaredienstleistungsunternehmen sind, das Anwendungen für Kunden entwickelt, ist formsflow.ai eine perfekte Lösung. Die Multi-Tenancy-Funktion kann genutzt werden, um mehrere Kunden von einer einzigen größeren Instanz des Produkts aus zu bedienen. Auf diese Weise können Sie Ihren Endkunden eine hochentwickelte Lösung zu niedrigen Kosten pro Kunde anbieten. Viele unserer Partner haben mit dieser Funktion starke Serviceangebote auf der Grundlage von formsflow.ai aufgebaut.

Wie wirkt sich Multi-Tenancy auf die Endnutzer aus?

formsflow.ai trennt logisch Mieterdaten und Autorisierung, was dies ermöglicht:

• URL der Anwendung: Jeder Mieter erhält seine eigene mieterspezifische URL für den Zugriff auf die Anwendung.
• Autorisierung: Die Daten jedes Mandanten werden mit einem mandantenspezifischen Authentifizierungstoken gesichert. Ein Benutzer kann Mitglied mehrerer Tenants mit unterschiedlichen Rollen sein. Wenn ein Benutzer anhand der Tenant-URL authentifiziert wird, erhält das ausgegebene Zugriffstoken nur Zugriff auf die Daten dieses Tenants.
• Jeder Mieter kann andere Rollensätze haben als die Standardrollen von formsflow.ai.
• Formulare: Jeder Mieter kann seine eigenen Formulare erstellen und veröffentlichen.
• BPM: Jeder Tenant kann seine eigenen Workflows erstellen und veröffentlichen. Es können Workflows bereitgestellt werden, die von allen Tenants auf der Plattform gemeinsam genutzt werden können. Auf dieser Seite finden Sie Informationen über mandantenbasierte Aufgabenzuweisungen.
• Analytik: Jeder Mieter erhält seine eigene Analyseorganisation zur Erstellung von Dashboards.
• Jeder Mandant kann als separater Mieter ausgegliedert werden.
• Sie können ein benutzerdefiniertes Thema auf die Instanz anwenden

Sind Sie bereit, das transformative Potenzial von Multi-Tenancy zu erleben?

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