Problème
Le service des ressources humaines avait de sérieuses difficultés à gérer efficacement les formulaires de demande d'emploi, ce qui entraînait un processus de recrutement fastidieux et sujet aux erreurs, avec pour conséquence une perte de talents et des retards dans l'attribution des postes.
Solution formsflow.ai
Des flux de travail automatisés guident les candidatures depuis la soumission jusqu'à l'examen, la planification des entretiens et la sélection finale. Les candidats et le personnel des ressources humaines gagnent ainsi un temps précieux.
Caractéristiques de la solution
- Efficacité : Grâce à l'automatisation des processus, le département des ressources humaines peut automatiser les tâches de saisie des données liées aux candidatures. Cela réduit les efforts manuels et garantit que les données des candidats sont stockées avec précision dans la base de données des ressources humaines.
- Des informations en temps réel : Un tableau de bord analytique interactif offre aux responsables des ressources humaines une visualisation des données en temps réel, ce qui leur permet de suivre les tendances des candidatures, d'identifier les goulets d'étranglement et de prendre des décisions fondées sur des données afin d'améliorer la stratégie de recrutement.
- Accessibilité mobile : Une application mobile dédiée permet aux demandeurs d'emploi de remplir leur candidature sur leur appareil mobile, ce qui améliore l'accessibilité et répond aux besoins des candidats en déplacement.
- Contrôle et sécurité renforcés : les RH peuvent établir des niveaux d'autorisation pour maintenir le contrôle de la qualité et la sécurité des données. Cela permet de s'assurer que les processus de recrutement sont conformes aux normes de l'entreprise et que l'accès aux données sensibles des candidats est limité de manière appropriée.
- Internationalisation : Les champs de saisie multilingues permettent aux candidats de diverses origines linguistiques d'accéder aux formulaires de candidature et de les remplir. Cette inclusion démontre l'engagement de l'organisation à comprendre et à valoriser les candidats du monde entier.
Avantages de la solution formsflow.ai :
- Gain de temps : L'automatisation des formulaires rationalise le processus de candidature, réduisant ainsi le temps nécessaire aux candidats pour remplir leur dossier.
- Précision et cohérence : Les formulaires automatisés garantissent que les demandeurs fournissent toutes les informations nécessaires et suivent un format cohérent. Cela réduit la probabilité de données manquantes ou incorrectes.
- Amélioration de l'expérience des candidats : Les formulaires en ligne conviviaux créent une expérience positive pour les demandeurs d'emploi. Les candidats apprécient la commodité des formulaires numériques et peuvent, de ce fait, avoir une opinion plus favorable de l'entreprise.
- Sécurité accrue des données : La validation et le stockage automatisés des données garantissent que les données des candidats sont stockées en toute sécurité et en conformité avec les réglementations relatives à la protection des données.
- Personnalisation et flexibilité : Les formulaires peuvent être facilement personnalisés pour recueillir des informations spécifiques à chaque poste à pourvoir. Les services des ressources humaines peuvent ajouter ou supprimer des champs en fonction des besoins, ce qui facilite la sélection des candidats sur la base de critères spécifiques au poste.
- Conformité et audit : L'automatisation des processus permet d'assurer le respect de la réglementation relative à l'égalité des chances en matière d'emploi et de veiller à ce que tous les documents requis soient rassemblés au cours du processus de candidature.
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