Optimiser l'embauche et la performance avec un générateur de formulaires à faible code

L'automatisation intelligente alimentée par des moteurs de processus d'affaires modernes et des constructeurs de formulaires LCAD peut transformer le processus d'embauche. Voici comment.

Le recrutement est depuis longtemps une activité coûteuse et chronophage, en particulier pour les entreprises qui recrutent des dizaines de personnes chaque mois. Le problème devient exponentiellement plus difficile à l'échelle, car les équipes RH se retrouvent confrontées à une avalanche de CV et de candidatures, sans parler de la gestion des offres d'emploi et de la sensibilisation à travers de multiples canaux de recrutement.

Heureusement, il existe une meilleure solution. L'automatisation du recrutement s'appuie sur des solutions technologiques telles que la gestion des processus métier (BPM) et les formulaires intelligents pour permettre aux équipes de recrutement d'apporter une plus grande valeur ajoutée à leur organisation.

Les équipes de recrutement sont au mieux de leur forme lorsqu'elles sont en mesure d'appliquer leur expertise et leur jugement. Il s'agit par exemple de persuader un candidat prometteur de les choisir malgré une meilleure offre ailleurs ou de déterminer si un candidat moins conventionnel mérite d'être suivi. D'autre part, les recruteurs apportent le moins de valeur ajoutée lorsqu'ils consacrent du temps à des processus manuels répétitifs tels que la présélection, l'approche et l'accueil.

Normalisation des processus d'embauche

L'automatisation du recrutement ne se limite pas à réduire la charge des équipes de recrutement. Elle permet également de standardiser le processus. Lors d'un récent entretien avec l'un de nos clients de WebMD, celui-ci s'efforçait de relever les défis d'échelle liés au recrutement de dizaines de nouveaux employés chaque mois. Cette société de services d'information en pleine croissance devait mettre en place un processus plus efficace et plus standardisé pour gérer et intégrer les meilleurs talents.

Pour cela, ils se sont tournés vers formsflow.ai. En s'appuyant sur une combinaison de formulaires, d'outils d'analyse et de modélisation et de notation de processus métier standardisés (BMPN), leurs équipes de produits internes ont pu automatiser une partie importante du processus d'embauche. Cela leur a permis de mettre rapidement en œuvre des flux de travail décisionnels automatisés pour le sourcing et la sélection de nouveaux candidats, tout en utilisant également des enquêtes pour collecter des données de haute qualité.

Les processus de recrutement alimentés par un flux de travail universel et normalisé facilitent la collecte d'informations clés sur les candidats, tout en automatisant les tâches de routine. Par exemple, une enquête de présélection au tout début du parcours de candidature permet de s'assurer que les recruteurs ne perdent pas de temps à examiner des candidatures qui ne conviennent absolument pas. Des enquêtes supplémentaires peuvent ajouter une couche supplémentaire d'automatisation au début du processus, permettant ainsi aux recruteurs de donner la priorité aux candidatures les plus prometteuses au lieu de devoir en examiner des dizaines manuellement.

Les flux de travail de ce type sont des candidats de choix pour l'automatisation et, surtout, une expertise technique minimale est nécessaire pour les mettre en œuvre. Un générateur de formulaires par glisser-déposer, avec des composants d'interface utilisateur conviviaux, permet une personnalisation et une automatisation aisées. Parallèlement, les moteurs de flux de travail modernes permettent aux équipes de produits internes de mettre en place des flux de travail prédéfinis dans lesquels les tâches peuvent être attribuées, réattribuées et transmises à un niveau supérieur lorsque certaines actions se produisent. Par exemple, si un candidat remplit un formulaire de présélection et que ses réponses répondent aux exigences requises, la candidature passera automatiquement à l'étape suivante du flux de travail.

Grâce à la disponibilité de plus en plus répandue de l'intelligence artificielle et de l'apprentissage automatique, il est désormais possible d'automatiser des flux de recrutement bien plus complexes que ces processus relativement simples en deux ou trois étapes. Si un processus est reproductible, il peut et doit être automatisé, qu'il s'agisse de rechercher des CV, de créer des offres d'emploi, de traduire des candidatures étrangères ou même de réaliser une analyse des sentiments pour déterminer ce que les candidats potentiels pensent de votre organisation. Les possibilités d'améliorer radicalement les opérations de recrutement n'ont jamais été aussi bonnes.

formsflow.ai est packagé avec un générateur de formulaires à code bas riche en fonctionnalités et un moteur BPMN que les entreprises peuvent utiliser pour créer et automatiser des workflows de prise de décision. Obtenez un essai gratuit de 14 jours de formsflow.ai pour voir comment vous pouvez transformer votre processus d'embauche.