formsflow.ai & Service BC

AOT Technologies contribue à faire avancer la cause des logiciels libres à faible code grâce à sa solution de formulaires et de flux de travail puissante et facile à utiliser formsflow.ai.

 

AOT Technologies a combiné des formulaires, des flux de travail, des analyses et des produits de sécurité open-source de premier plan avec des API client et d'intégration sur mesure pour offrir une alternative transparente et convaincante aux solutions logicielles d'entreprise COTS (commercial off-the-shelf).

Il s'agit d'un logiciel libre, ce qui signifie qu'il n'y a pas de frais de licence, que son créateur de formulaires par glisser-déposer est doté de riches composants d'interface utilisateur, que la conception et les actions des formulaires sont facilement personnalisables et qu'il prend en charge les champs complexes pour des fonctions spéciales telles que les calculs, les champs de signature et le rendu conditionnel.

Il existe un moteur de flux de travail basé sur le serveur doté d'un large éventail de fonctionnalités, permettant la conception graphique de flux de travail, l'association aisée de formulaires numériques et l'autorisation de flux asynchrones, temporisés et parallèles. L'affectation, la réaffectation et l'escalade des tâches peuvent être facilement prises en compte.

L'ensemble des fonctionnalités de formsflow.ai comprend une gestion flexible de l'identité qui utilise la gestion existante de l'identité des clients pour l'authentification unique ainsi que les rôles et l'authentification, notamment par le biais d'IDIR, de la BC Services Card et de GitHub.

Le logiciel permet également une mise en œuvre autonome ou une fédération si nécessaire.

Enfin, il y a les métriques et les analyses intégrées. Les mesures peuvent rendre compte des métadonnées du flux de travail, telles que les travaux en cours, et les fonctions d'analyse vous permettent de "découper en tranches" les données des formulaires pour produire une analyse des sentiments et identifier les tendances.

Il permet un déploiement en conteneur et s'installe facilement sur place ou hors site dans un nuage privé ou public.

TRUE TO FORM

En tant que fiers partenaires de la LowCodeCon 2021, AOT était heureux de présenter formsflow.ai dans une présentation de Chris Robinson, architecte technique principal chez AOT Technologies et Karim Gillani, architecte des services numériques au sein du gouvernement de la Colombie-Britannique.

En construisant son propre cadre autour des meilleurs composants, AOT a réuni des logiciels libres fiables pour fournir les fonctionnalités de formsflow.ai : form.io pour les formulaires, Camunda pour le flux de travail et redash pour les tableaux de bord de données, qui affichent des analyses améliorées par l'apprentissage automatique.

Le logiciel libre phare d'AOT permet de créer des formulaires par glisser-déposer, de concevoir des flux de travail et d'analyser des données. Le logiciel s'intègre aux systèmes existants pour permettre aux utilisateurs finaux d'accéder aux formulaires et aux utilisateurs professionnels de créer et de modifier facilement les formulaires en fonction de l'évolution des besoins.

Le flux de travail peut également être mis en correspondance avec le fait que des utilisateurs professionnels spécifiques sont avertis que l'étape suivante du traitement d'un formulaire est maintenant disponible. Les différentes étapes peuvent être attribuées à différents utilisateurs ou groupes, ce qui permet à un utilisateur de prendre le relais si un autre n'est pas disponible.

LA NOUVELLE FAÇON DE FAIRE

Karim a expliqué comment formsflow.ai a bouleversé un héritage d'anciens processus et attitudes. Ce logiciel à faible code permet à Service BC, qui gère de nombreux services de première ligne du gouvernement provincial, de modifier facilement les formulaires et les flux de travail en fonction de l'évolution des conditions.

Et les gestionnaires peuvent se tourner vers les technologues, les personnes qui aiment faire des macros Excel, par exemple, pour continuer à apporter des changements au lieu de faire appel au service informatique. Par exemple, si la législation et la réglementation changent, les formulaires peuvent être modifiés en quelques jours, heures, voire minutes.

Les solutions low-code réduisent le besoin de grands projets, tout en facilitant le développement à toutes les échelles. Selon M. Karim, une solution à code réduit telle que formsflow.ai permet de faire une démonstration rapide d'un MVP, ce qui permet ensuite de justifier le recours à des développeurs.

"Je trouve que c'est vraiment bénéfique au début parce que cela force le BPM et le processus d'entreprise en amont", a-t-il dit, "ainsi vous ne recueillez pas les exigences, vous n'itérez pas à travers elles, vous construisez et vous réalisez que vos exigences sont fausses. Vous le faites dès le départ."

Chris Robinson, de l'AOT, a déclaré que les habitudes traditionnelles des développeurs, y compris les phases de test et d'étape dédiées, pourraient devoir céder à la nouvelle réalité du code faible, ajoutant que "nous devons peut-être nous concentrer sur la publication rapide, la publication de petites versions et leur diffusion".

Il a déclaré que cela correspondait à l'esprit de DevOps et à la philosophie "release-small-but-often" de plus en plus de développeurs.

• Pour essayer formsflow.ai par vous-même, visitez notre dépôt GitHub ou contactez-nous pour plus d'informations.