Regroupement de formulaires

Qu’est-ce que le regroupement de formulaires ?

Le regroupement de formulaires offre la possibilité de créer et de combiner plusieurs formulaires dans un package d’application groupé avec lequel les utilisateurs peuvent interagir.

Qu'est-ce que cela signifie pour mon entreprise ?

À l’aide de cette fonctionnalité, les concepteurs de formulaires peuvent générer différents formulaires avec des schémas de formulaire uniques, chacun servant un objectif spécifique. Ces formulaires peuvent ensuite être combinés en une trousse de demande groupée. Ce package agit comme une interface unifiée qui permet aux utilisateurs d’interagir et de soumettre plusieurs formulaires de manière transparente. L’offre groupée peut être associée à un flux de travail qui peut gérer les étapes suivantes après l’envoi du package.

Comment cette fonctionnalité peut-elle vous aider dans les processus de formulaires complexes en plusieurs étapes ?

Cette fonctionnalité est particulièrement utile dans les scénarios où il est nécessaire de consolider divers formulaires et de rationaliser leur processus de soumission. Cela permet aux concepteurs de combiner des formulaires dans un package d’application groupé à l’aide de validations croisées et de règles de visibilité des formulaires.

Par exemple, imaginez une situation où vous avez un formulaire général qui doit inclure plusieurs formulaires spécialisés, chacun avec des critères différents pour différents types de demandes. Avec le regroupement de formulaires, vous pouvez regrouper tous ces formulaires en un seul ensemble de demandes. En conséquence, les utilisateurs peuvent remplir et soumettre tous les formulaires nécessaires de manière transparente et efficace.

Multi-tenant pour les workflows BPM

Pour améliorer la fonctionnalité, un puissant moteur de règles est intégré à l’ensemble. Ce moteur de règles offre de la flexibilité aux concepteurs, leur permettant de configurer des règles qui dictent la visibilité des formulaires en fonction des données soumises dans les formulaires eux-mêmes. Cela signifie que la visibilité de certains formulaires peut être contrôlée dynamiquement en fonction des informations fournies par l’utilisateur. Par exemple, si un utilisateur sélectionne une option spécifique dans un formulaire, cela peut déclencher l’affichage ou le masquage d’autres formulaires associés dans le package groupé.

Comment le regroupement de formulaires se déroule-t-il pour les utilisateurs finaux ?

En tirant parti de la trousse de demande groupée, la complexité associée à la gestion et à la soumission des différents formulaires est considérablement réduite. Au lieu de naviguer dans des interfaces distinctes pour chaque formulaire, les utilisateurs peuvent accéder et interagir avec tous les formulaires requis de manière unifiée. Cette approche simplifiée simplifie le processus pour les utilisateurs et les concepteurs, ce qui se traduit par une expérience d’application plus efficace et plus conviviale.

Êtes-vous prêt à découvrir le potentiel de transformation du regroupement de formulaires ?

Contactez-nous pour commencer.