Construire un système d'approbation à code source ouvert

Un système d'approbation open source pourrait-il rationaliser les opérations de votre organisation ? À moins que vous n'ayez déjà automatisé le flux de travail de votre système d'approbation, la réponse est probablement "oui".

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles vous devriez envisager un flux d'approbation open-source pour les formulaires et les procédures. Nous allons partager quelques-unes de ces raisons, mais nous allons le faire au moyen d'un exemple de la façon dont ces fonctionnalités peuvent fonctionner en action. 

Imaginons que vous exploitiez une entreprise d'enlèvement des ordures ménagères. Un jour, un client contacte votre bureau pour modifier son service, en ajoutant un deuxième bac de collecte à son domicile. Ce processus doit passer par un flux de travail, commençant par le formulaire de demande du client sur le site Web de votre entreprise et se poursuivant jusqu'à la livraison de son nouveau bac et la modification de la facturation.

Personnalisation

Lorsqu'un système de gestion des approbations est open source, il est possible de le modeler selon les spécifications uniques de votre organisation. Ainsi, pour notre exemple, il est possible de créer un flux de travail qui fait passer la demande du client du formulaire web aux parties prenantes nécessaires. À chaque étape, un processus d'approbation peut être mis en œuvre pour garantir que tous les détails sont couverts.

Automatisation

L'automatisation des tâches est l'un des éléments qui peuvent être personnalisés dans votre nouveau système de workflow d'approbation open source. Ici, le formulaire de demande peut être envoyé au bureau pour vérification de l'adresse et du nom, et immédiatement après l'approbation du bureau, il peut être envoyé aux comptables pour mettre à jour la facturation, et ainsi de suite. 

Dans certains systèmes d'approbation, un système d'automatisation des processus robotiques (RPA) à source ouverte peut être mis en œuvre. Cela permet de déléguer certaines tâches à un ordinateur plutôt qu'à un humain. 

Processus de travail simplifié

Les flux d'approbation dans un système open source peuvent être aussi complexes ou aussi simples que vous le souhaitez. Si l'adresse de votre client d'enlèvement des ordures est vérifiée, le processus d'approbation peut être transmis au comptable et au responsable de l'inventaire des poubelles en même temps. Par rapport à un système de courrier électronique, ou même à une feuille de calcul, le processus est plus rapide et plus facile. 

Des changements rapides

En parlant de rapidité, si votre personnel de bureau se rend compte qu'il doit modifier le flux de travail, un système d'approbation open source créé dans formsflow.ai peut faire une réelle différence. Au lieu de retourner au service informatique ou de faire appel à un développeur, de nombreux changements peuvent être traités par un simple glisser-déposer et des outils robustes de gestion du flux de travail.

Si un système d'approbation open source peut fonctionner pour l'entreprise d'enlèvement des ordures de notre exemple, imaginez ce qu'il peut faire pour votre entreprise. Ou alors, arrêtez d'imaginer et parlez-nous dès aujourd'hui.