Corte através do labirinto de escritórios com a automatização do fluxo de trabalho

Mais do que apenas Formulários

O AOT Technologies' formsflow.ai oferece a promessa e o poder de personalizar rapidamente formulários on-line, facilitando a criação de novos formulários quando novas necessidades surgirem. Só este poder faz do formsflow.ai uma idéia atraente para muitas situações de escritório, mas há mais!

Como Matthew Anderson, consultor de transformação digital aqui na AOT, observa: "O fluxo de trabalho é o tecido conjuntivo da vida no escritório, e é aí que o fluxo de formulários.ai realmente brilha".

Matthew diz que para empresas que estão apenas começando suas transformações digitais, rastrear para onde o trabalho está indo e quem tem que fazer o que segue é na verdade uma necessidade ainda mais urgente do que criar formulários on-line.

"Especialmente à medida que as empresas crescem, a idéia de que você pode simplesmente percorrer o formulário pelo corredor torna-se irremediavelmente incômoda", disse Matthew, "mas acompanhar o fluxo de trabalho usando o e-mail ou planilhas Excel é quase tão impraticável".

Uma nova era

Matthew observa que o formsflow.ai tem as características sofisticadas que um escritório pode precisar para trazer seus processos de negócios para o século XXI. Com a automação do fluxo de trabalho, os gerentes podem dividir o pessoal de acordo com suas funções, e criar alertas automáticos quando um formulário está pronto para ser avaliado por um grupo particular.

Por exemplo, alguns funcionários podem ser revisores e outros aprovadores, e se seu pessoal precisar de mais informações do candidato, o formsflow.ai pode ser criado para alertar o candidato também.

A facilidade do fluxo de trabalho de arrastar e soltar do formsflow.ai significa que você pode adicionar e mover ícones na interface à medida que você mapeia o fluxo de trabalho que deseja.
Usando a implementação de BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) do Camunda, você pode usar toda a lógica condicional e ramificação que desejar para antecipar o fluxo de trabalho que seus formulários irão seguir.

Mantendo o controle de tudo

Os filtros Camunda permitem aos usuários verificar quantas tarefas lhes foram atribuídas e quantas tarefas não são reclamadas em seu grupo, por exemplo. Embora não arraste e solte, os filtros são fáceis de descobrir e podem ser salvos para uso futuro.

Outro poder dos filtros Camunda é que se um usuário começa a trabalhar em um formulário mas sai de férias, outro membro do mesmo grupo pode "reivindicar" o formulário para continuar trabalhando nele. O usuário também é capaz de verificar quais tarefas são devidas hoje ou dentro de um certo número de dias.

Há também um filtro para procurar tarefas que estão atrasadas, mas com a capacidade do formsflow.ai de enviar alertas, você pode ter certeza de nunca ser pego de surpresa à medida que um prazo se aproxima.

Quem está em Primeiro?

Parte de todo este trabalho é uma grande gestão de identidade, que o formsflow.ai fornece através de seu componente Keycloak para garantir o acesso confiável aos seus dados. Ele apóia uma filosofia de "necessidade de saber" através da qual você pode especificar quais grupos que fazem quais tarefas devem ter que tipo de acesso.

E para limitar tudo isso, há a análise de dados que você pode executar, cortesia do componente Redashflow.ai, que pode apresentar painéis de controle convenientes de onde seus processos estão e até mesmo extrair padrões dos próprios formulários.

Tudo isso em um programa de código aberto que é gratuito! Mas espere, há mais!

Robôs em Comando

Uma vez acostumado a todas as características regulares do formsflow.ai, você pode até querer levá-lo para o próximo nível: automatizar algumas das tomadas de decisão. Com a automação de processos robóticos (RPA) você pode criar mini-programas para empreender ações ainda mais sofisticadas e que economizam tempo.

Não deixe que os robôs o assustem. A RPA é apenas uma maneira ainda mais robusta de analisar as condições e criar uma resposta. A AOT fez uma parceria com a Robocorp para que a RPA possa ser integrada de forma poderosa no formsflow.ai.

Um exemplo do poder da RPA é sua capacidade de escanear campos específicos de um formulário e depois verificar on-line para obter informações sobre uma empresa que faz um pedido, por exemplo.

Seja seu próprio programador

Como o formsflow.ai é um conjunto integrado de ferramentas poderosas para construir formulários, mapear o fluxo de trabalho e realizar análises de dados, você obtém uma ótima combinação de ferramentas, tudo em um único pacote. É uma solução de código baixo de código aberto que pode ser exatamente o que seu escritório está procurando, e tanto o projeto de formulários quanto o mapeamento do fluxo de trabalho podem ser feitos por sua própria equipe regular. Não é necessário programador profissional.

"Nós da AOT estamos realmente animados que o formsflow.ai pode fazer tanta diferença em um ambiente de escritório", disse Matthew, "e acreditamos que a automação do fluxo de trabalho é uma grande parte disso".

Se seus formulários são para registros de negócios, bolsas de estudo, avaliações de desempenho, embarque de funcionários, licenças de pesca, escalações, ou gerenciamento de casos, o formsflow.ai tem você coberto.

"Em última análise, o fluxo de formulários.ai é mais do que formas", disse Matthew. "É uma nova maneira de trabalhar".

Quebrando

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