Automatización del flujo de trabajo de formularios de fabricación

Automatice los procesos empresariales de fabricación con formsflow.ai

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Mantenimiento de equipos

La automatización de formularios revoluciona los procesos de mantenimiento y reparación al sustituir el papeleo manual por sistemas digitales racionalizados. La captura de datos en tiempo real permite una respuesta rápida y una toma de decisiones informada para garantizar inspecciones periódicas y servicios puntuales para un rendimiento óptimo de los equipos y un tiempo de inactividad mínimo.

Problema

Los errores humanos en las solicitudes manuales de mantenimiento provocan paradas de los equipos, mayores costes operativos y una falta de visibilidad del historial de mantenimiento.

Solución formsflow.ai

Los empleados pueden enviar solicitudes de mantenimiento de equipos sin esfuerzo, mientras que la plataforma automatiza los procesos de enrutamiento, programación y seguimiento del historial de mantenimiento.

Características de la solución

Procesamiento de datos racionalizado: Los bots de RPA extraen información relevante de las solicitudes de mantenimiento, validan los datos para comprobar su precisión e integridad y los integran sin problemas en la base de datos de mantenimiento.
Control de calidad preciso: La aplicación de la asignación de varias tareas a distintos niveles de autorización garantiza que los procedimientos de mantenimiento se sigan correctamente y se ajusten a las normas de calidad de la empresa.
Supervisión del rendimiento: Los paneles de análisis interactivos permiten a los supervisores de mantenimiento controlar las solicitudes de mantenimiento de los equipos y los datos de rendimiento en tiempo real.
Registros de equipos: La exportación de formularios de mantenimiento como documentos PDF garantiza la conservación de los datos críticos de mantenimiento en su formato original, evitando alteraciones accidentales o pérdidas de datos.
Gestión de solicitudes con capacidad de respuesta: La automatización simplifica el proceso de solicitud, permitiendo una respuesta y acción rápidas para el mantenimiento urgente de los equipos.
Comunicación eficaz: La configuración del correo electrónico permite automatizar las notificaciones y actualizaciones por correo electrónico relativas a las solicitudes de mantenimiento.

Ventajas de la solución formsflow.ai:

Cumplimiento e informes: La automatización de procesos garantiza que las actividades de mantenimiento se ajusten a los requisitos normativos y a las normas del sector.
Mayor responsabilidad: Las tareas y responsabilidades se asignan automáticamente a personal específico, lo que garantiza que las actividades de mantenimiento sean realizadas por las personas adecuadas.
Seguimiento mejorado: El seguimiento del historial de reparaciones de equipos y la identificación de problemas recurrentes permiten tomar mejores decisiones.
Reducción de los errores humanos: Los formularios y procesos automatizados minimizan el riesgo de errores que pueden producirse durante la introducción manual de datos, lo que ahorra a la empresa costosas averías de los equipos.
Ahorro de tiempo: La automatización de formularios reduce el tiempo dedicado a la introducción manual de datos, el papeleo y las tareas administrativas repetitivas asociadas al mantenimiento de los equipos.

Solicitudes de reparación

La adhesión a un proceso sistemático de solicitud de reparación ayuda a mantener las operaciones sin problemas, minimizar el tiempo de inactividad y garantizar la longevidad de los equipos en la industria manufacturera. Mediante el uso de formularios automatizados para las solicitudes de reparación, las empresas de fabricación pueden mejorar la comunicación, aumentar la eficiencia y garantizar la resolución oportuna de los problemas de los equipos.

Problema

Los procesos manuales o basados en papel provocaban retrasos en la resolución de problemas vitales de los equipos, falta de visibilidad del estado de las reparaciones y un aumento del tiempo de inactividad.

Solución formsflow.ai

El potente motor de flujo de trabajo automatiza el enrutamiento y la asignación de las solicitudes de reparación a los equipos adecuados. La accesibilidad de la aplicación móvil permite a los equipos remotos unirse al proceso de solicitud de reparación.

Características de la solución

Accesibilidad móvil: La función de aplicación móvil de formsflow.ai permite el acceso sobre la marcha al sistema de solicitudes de reparación, facilitando envíos y actualizaciones rápidas para el personal sobre el terreno.
Gestión eficiente de las respuestas: Se pueden aplicar flujos de trabajo BPMN/DMN estándar para automatizar el enrutamiento de las solicitudes de reparación a través de procesos predefinidos. Esto garantiza que las solicitudes de reparación se gestionen con rapidez y coherencia, mejorando los tiempos de respuesta y la satisfacción del cliente.
Garantía de calidad y seguridad: El diseñador de formularios, el revisor y las autorizaciones de los clientes pueden gestionarse en el módulo Admin, lo que garantiza que los procesos de solicitud de reparación cumplen las normas de la empresa.
Supervisión de incidencias: Aprovechando el panel de análisis interactivo, los supervisores pueden obtener información en tiempo real sobre las instancias y tendencias de las solicitudes de reparación, lo que permite una mejor asignación de recursos y toma de decisiones.
Entrada y validación de datos racionalizadas: Se pueden emplear funciones avanzadas de adaptador de formularios para automatizar la extracción y validación de datos de los formularios de solicitud de reparación.
Experiencia del cliente mejorada: Al utilizar campos de formulario multilingües, el sistema puede atender a una base de clientes global dentro de la industria manufacturera.

Ventajas de la solución formsflow.ai:

Gestión de inventarios: Los sistemas automatizados de solicitud de reparaciones pueden integrarse con los sistemas de gestión de inventarios para garantizar que las piezas de repuesto y los materiales necesarios estén disponibles cuando se necesiten para las reparaciones.
Flujos de trabajo de aprobación racionalizados: Los flujos de trabajo automatizados establecidos para dirigir las solicitudes de reparación al personal adecuado garantizan que se obtengan rápidamente las autorizaciones necesarias.
Satisfacción de los empleados: Los empleados se benefician de procesos racionalizados que reducen las cargas administrativas y ofrecen una atención rápida a las necesidades de reparación.
Cumplimiento y documentación: Los sistemas automatizados pueden generar documentación estandarizada e informes de reparación, lo que ayuda a cumplir los requisitos normativos.
Seguimiento y supervisión mejorados: Los sistemas de automatización ofrecen visibilidad en tiempo real del estado de las solicitudes de reparación, lo que mejora la rendición de cuentas y la transparencia.
Precisión: La reducción de los errores humanos en la introducción de datos y los cálculos disminuye el riesgo de pérdida o mala gestión de los activos.

Órdenes de trabajo

Mediante la implantación de un sistema automatizado de órdenes de trabajo bien estructurado, las empresas de fabricación pueden planificar, ejecutar y realizar un seguimiento eficaz de las distintas tareas a lo largo de todo el proceso, lo que garantiza unas operaciones fluidas y unos resultados de calidad.

Problema

Las empresas manufactureras se enfrentan a menudo a retos a la hora de gestionar eficazmente las órdenes de trabajo, con procesos manuales que provocan retrasos en la creación de órdenes de trabajo y dificultades para hacer un seguimiento de su progreso.

Solución formsflow.ai

Nuestra plataforma de automatización de formularios ofrece una solución eficaz para gestionar las órdenes de trabajo automatizando el proceso de enrutamiento. Garantiza que las órdenes de trabajo se dirijan rápidamente a los equipos adecuados.

Características de la solución

Eficacia: La automatización robótica de procesos (RPA) puede emplearse para automatizar tareas repetitivas asociadas a la gestión de órdenes de trabajo. Esto incluye la generación de confirmaciones de órdenes de trabajo, la actualización de los programas de producción y la notificación a los equipos pertinentes.
Perfecta accesibilidad en dispositivos móviles: Una aplicación móvil adaptada a las órdenes de trabajo permite al personal de fabricación enviar, revisar y gestionar órdenes de trabajo sobre la marcha.
Gestión de inventarios: Las automatizaciones de procesos pueden integrarse con sistemas de inventario para actualizar automáticamente los niveles de existencias cuando se utilizan materiales en una orden de trabajo.
Mejora de la integridad de los datos: Los adaptadores de formularios configurables pueden automatizar la introducción de datos y agilizar la gestión de bases de datos. Estos adaptadores extraen la información pertinente del formulario de orden de trabajo y validan los datos para comprobar su exactitud.
Conservación de datos sin esfuerzo: Preservar los datos de las órdenes de trabajo con precisión es primordial para las operaciones de fabricación. La exportación de órdenes de trabajo como documentos PDF garantiza que la información crítica permanezca en su formato original.

Ventajas de la solución formsflow.ai:

Mejora de la comunicación: Los sistemas automatizados de órdenes de trabajo pueden facilitar la comunicación en tiempo real entre los distintos departamentos y equipos que intervienen en el proceso de fabricación.
Respuesta rápida: La flexibilidad móvil mejora la capacidad de respuesta, lo que permite a los equipos abordar las necesidades urgentes de fabricación con rapidez y eficacia.
Mejora de la toma de decisiones: El panel de análisis mejora la capacidad de respuesta y la eficiencia en la gestión de las órdenes de trabajo para impulsar la eficiencia en los procesos de fabricación.
Procesamiento más rápido: Los formularios automatizados de órdenes de trabajo pueden generarse, revisarse y procesarse mucho más rápidamente que los formularios manuales en papel.
Escalabilidad: Sistemas totalmente automatizados creados para escalar con su organización, reduciendo la carga de las soluciones heredadas.
Mayor responsabilidad: Los formularios automatizados suelen incluir funciones de seguimiento y auditoría, lo que facilita el seguimiento del estado y el historial de una orden de trabajo.

Formularios de control de calidad

Las empresas de fabricación pueden agilizar la captura de datos digitalizando los formularios de control de calidad con formsflow.ai. La mayor precisión de los datos, la mejora de la colaboración y la supervisión en tiempo real simplifican el análisis de la calidad. En última instancia, esto contribuye a mejorar la calidad de los productos, la eficiencia de los procesos y el cumplimiento normativo.

Problema

Los formularios de control de calidad en papel introducen retrasos en la identificación de defectos y errores en la introducción de datos, lo que dificulta el mantenimiento de un registro de control de calidad centralizado.

Solución formsflow.ai

La aplicación de la automatización de formularios al proceso dio lugar a una solución integral para agilizar y mejorar el proceso de garantía de calidad de los formularios de control de calidad.

Características de la solución

Visualización de datos en tiempo real: Los paneles de análisis interactivos proporcionan visualización de datos en tiempo real, lo que permite a los supervisores controlar la información proporcionada por el equipo de inspección.
Componentes de formulario personalizados: Cree campos de formulario específicos para formularios de control de calidad o descripciones de actualización de versiones, agilizando el proceso de control de calidad.
Integración perfecta: Los adaptadores de formularios integrados integran el control de versiones de documentos con otras bases de datos o repositorios de documentos, garantizando un intercambio de datos fluido y en tiempo real.
Autorización de diseñadores y clientes: El control de acceso y el cumplimiento se pueden administrar en el módulo Admin de formsflow.ai, lo que permite un control preciso sobre quién puede realizar cambios y aprobaciones.
Comunicación eficaz: Las notificaciones por correo electrónico y push pueden configurarse para enviar notificaciones automatizadas a las partes interesadas pertinentes cuando se revisan o aprueban los pasos de control de calidad.

Ventajas de la solución formsflow.ai:

Coherencia: Los formularios automatizados aplican convenciones de nomenclatura y protocolos de versiones normalizados, lo que garantiza la coherencia del etiquetado y la organización de los formularios de control de calidad.
Colaboración: La automatización del flujo de trabajo facilita que varios usuarios trabajen simultáneamente en un documento, impulsando la colaboración en toda la empresa.
Escalabilidad: A medida que crece el volumen de documentos, los sistemas automatizados de control de versiones pueden escalar fácilmente para adaptarse al aumento de la carga de trabajo sin esfuerzos ni recursos adicionales significativos.
Notificación y alertas: Los sistemas automatizados envían notificaciones y alertas instantáneas para que los problemas de control de calidad puedan abordarse de inmediato.
Reducción de errores: La validación de formularios y la automatización del flujo de trabajo reducen las posibilidades de error humano en la gestión del control de calidad. Los usuarios son guiados por los pasos correctos, lo que garantiza que los procesos se siguen y documentan adecuadamente.