Casos de uso gubernamentales

Características de la solución

• Gestión eficiente de datos: Los adaptadores de formularios agilizan las solicitudes de permisos, utilizando bots RPA para extraer, validar y almacenar de forma segura la información esencial en la base de datos del gobierno, reduciendo los errores manuales y mejorando la precisión de los datos en la creación de permisos y el flujo de trabajo.
• Conservación de datos: Para salvaguardar los datos de las solicitudes de permisos, la función Exportar formulario como PDF es esencial. El almacenamiento de permisos en formato PDF preserva la integridad de los datos, reduciendo el riesgo de cambios involuntarios y manteniendo el formato original para una creación de permisos y un flujo de trabajo sólidos.
• Información en tiempo real: Los paneles de análisis interactivos permiten a los funcionarios públicos visualizar los datos en tiempo real. Supervise las tendencias en la presentación de solicitudes e identifique rápidamente las áreas que necesitan recursos o atención adicionales, mejorando el flujo de trabajo de permisos y el proceso de toma de decisiones.
• Control de calidad y seguridad: Esta función permite controlar con precisión quién puede acceder a los datos de la aplicación y modificarlos, lo que reduce el riesgo de filtración de datos y preserva su integridad en la creación de permisos y el flujo de trabajo.
• Gestión de respuestas mejorada: Los flujos de trabajo BPMN/DMN automatizan las revisiones y aprobaciones de las solicitudes de permisos. Cada solicitud sigue flujos de trabajo predefinidos, lo que garantiza que se sigan todos los pasos y se generen respuestas con prontitud, impulsando la eficiencia y la responsabilidad en el flujo de trabajo de permisos.

Características de la solución

• Automatización eficaz de la entrada de datos y gestión de bases de datos: Los adaptadores de formularios agilizan la extracción de los detalles pertinentes de los formularios de registro, validando y garantizando la integridad y precisión de los datos, mejorando en última instancia la gestión de la base de datos.
• Conservación de datos sin esfuerzo: Preservar la información de los formularios de registro enviados es esencial; almacenar los formularios como documentos PDF salvaguarda la integridad de los datos al evitar alteraciones involuntarias o pérdidas de datos.
• Visualización de datos en tiempo real para una toma de decisiones informada: Los paneles de análisis interactivos ofrecen a los supervisores información en tiempo real sobre los datos proporcionados por los visitantes, lo que contribuye a una toma de decisiones más informada.
• Control de calidad y seguridad de datos racionalizados: El establecimiento de niveles de autorización (Designer y Client Authorization/Admin Module) garantiza el cumplimiento coherente de las normas de la empresa y refuerza la seguridad de los datos mediante el control del acceso a la información de los clientes, reduciendo así el riesgo de filtración de datos.
• Gestión de respuestas mejorada para solicitudes de subvenciones gubernamentales: Aproveche las funciones de la plataforma de automatización FormsFlow para optimizar la gestión de las solicitudes de subvenciones gubernamentales, mejorando la eficiencia en el sector gubernamental.

Características de la solución

• Campos multilingües en los formularios: La inclusión de campos multilingües garantiza la accesibilidad de los formularios de registro de votantes a diversos orígenes lingüísticos, fomentando la inclusión.
• Automatización de la entrada de datos: Los adaptadores de formularios automatizan la entrada de datos, con robots RPA que extraen y validan los datos de registro para comprobar su precisión e integridad, agilizando la integración de bases de datos.
• Preservación de datos: El almacenamiento de los formularios de inscripción en formato PDF mantiene la integridad de los datos, evitando alteraciones accidentales o pérdidas, preservando la integridad de la base de datos de votantes.
• Visualización de datos en tiempo real: Los cuadros de mando interactivos ofrecen información instantánea sobre los datos del censo electoral, lo que ayuda a tomar decisiones informadas y a asignar recursos.
• Control de calidad: El diseñador y la autorización del cliente, junto con un módulo de administración, garantizan el cumplimiento coherente de las normas gubernamentales y mejoran la seguridad de los datos, reduciendo los riesgos de violación de datos.
• Notificaciones por correo electrónico: Las actualizaciones por correo electrónico mantienen a los ciudadanos informados de su situación registral, fomentando la transparencia y la rendición de cuentas.
• Flujos de trabajo normalizados: Implantación de flujos de trabajo para garantizar procesos uniformes de aprobación de formularios de registro, mejorando la eficiencia y el cumplimiento.
• Registro móvil: Una aplicación móvil simplifica el registro de votantes, permitiendo el registro a través del smartphone para aumentar la accesibilidad y la participación.

Características de la solución

• Tratamiento eficaz de los datos: Los adaptadores de formularios agilizan la extracción de datos de los informes de inspección, garantizando una introducción de datos y una gestión de bases de datos precisas.
• Seguridad e integridad de los datos: La exportación de informes de inspección en formato PDF salvaguarda la integridad de los datos, evitando alteraciones accidentales y pérdidas.
• Información en tiempo real: Los paneles de análisis interactivos ofrecen visualización de datos en tiempo real para supervisar los datos de inspección y las tendencias, lo que facilita la toma de decisiones informadas.
• Garantía de calidad: El diseñador y la autorización del cliente, junto con el módulo Admin, permiten un estricto control de calidad y cumplimiento, garantizando protocolos de inspección coherentes y la seguridad de los datos.
• Mejor gestión de las respuestas: Los flujos de trabajo estándar BPMN/DMN automatizan las inspecciones, garantizando procesos eficientes y respuestas rápidas.
• Notificaciones por correo electrónico: La configuración del correo electrónico automatiza las notificaciones a las partes interesadas, incluidas las actualizaciones de inspección, las alertas de cumplimiento y los resúmenes de informes.

Características de la solución

• Gestión eficiente de datos: Utilizando adaptadores de formularios, nuestra plataforma automatiza la introducción de datos y la gestión de bases de datos extrayendo y validando la información de los formularios de solicitud, garantizando la precisión y almacenando de forma segura los datos en la base de datos de solicitantes de visados del gobierno, agilizando el proceso y reduciendo al mismo tiempo los errores manuales.
• Conservación y seguridad de los datos: Proteger los valiosos datos de la solicitud de visado es primordial. La exportación de formularios como documentos PDF garantiza la integridad de los datos, evitando su alteración o pérdida, lo que añade una sólida capa de protección.
• Información en tiempo real: Los cuadros de mando analíticos interactivos ofrecen a las autoridades gubernamentales la visualización de datos en tiempo real, supervisando y analizando eficazmente la información de los solicitantes, permitiendo la toma de decisiones basadas en datos, el seguimiento del progreso de las solicitudes y la identificación de posibles cuellos de botella en los procesos.
• Estricto control de calidad y seguridad de los datos: Para mantener unos estándares elevados y salvaguardar los datos sensibles de los solicitantes, nuestra plataforma incorpora la Autorización de Diseñadores y Clientes y el Módulo Admin, aplicando sistemáticamente las políticas y procedimientos gubernamentales, mejorando la seguridad de los datos al limitar el acceso a la información personal de los solicitantes y reduciendo los riesgos de violación de datos.
• Alcance mundial y asistencia multilingüe: Gracias a la utilización de campos de formulario multilingües, nuestros formularios de solicitud de visado se dirigen a solicitantes de todo el mundo, garantizando un proceso de solicitud completo y accesible para hablantes de diferentes idiomas, fomentando un sentido de valor y comprensión a lo largo de todo el proceso de solicitud de visado.
• Mayor accesibilidad: Abrazando la era digital, nuestra plataforma ofrece una aplicación móvil que permite presentar cómodamente las solicitudes de visado a través de teléfonos inteligentes, lo que beneficia a los solicitantes y agiliza el flujo de trabajo de tramitación de visados para los organismos gubernamentales.