Aufbau eines Open-Source-Genehmigungssystems

Könnte ein Open-Source-Genehmigungssystem die Abläufe in Ihrem Unternehmen rationalisieren? Wenn Sie den Workflow Ihres Genehmigungssystems nicht bereits automatisiert haben, lautet die Antwort wahrscheinlich "ja".

Es gibt eine Reihe von Gründen, warum Sie einen Open-Source-Genehmigungsworkflow für Formulare und Verfahren in Betracht ziehen sollten. Wir werden nur einige dieser Gründe nennen, aber lassen Sie uns anhand eines Beispiels zeigen, wie diese Funktionen in der Praxis funktionieren können. 

Stellen Sie sich vor, Sie betreiben eine Hausmüllabfuhr. Eines Tages wendet sich ein Kunde an Ihr Büro, um seinen Service zu ändern und eine zweite Mülltonne für sein Haus zu bestellen. Dieser Vorgang muss einen Arbeitsablauf durchlaufen, der mit dem Antragsformular auf der Website Ihres Unternehmens beginnt und sich bis zur Lieferung der neuen Tonne und der Änderung der Rechnung fortsetzt.

Personalisierung

Wenn ein Genehmigungsmanagementsystem quelloffen ist, ist es möglich, es an die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens anzupassen. In unserem Beispiel ist es also möglich einen Arbeitsablauf zu erstellen zu erstellen, der die Anfrage des Kunden vom Webformular an die notwendigen Beteiligten weiterleitet. Bei jedem Schritt kann ein Genehmigungsprozess implementiert werden, um sicherzustellen, dass alle Details berücksichtigt werden.

Automatisierung

Eines der Dinge, die in Ihrem neuen Open-Source-Workflow-System angepasst werden können, ist die Aufgabenautomatisierung. Hier kann das Antragsformular zur Adress- und Namensprüfung an das Büro geschickt werden, und sofort nach der Genehmigung durch das Büro kann es an die Buchhalter gesendet werden, um die Rechnungsstellung zu aktualisieren, und so weiter. 

In einigen Genehmigungssystemen kann ein quelloffenes Robotic Process Automation (RPA)-System implementiert werden. Dadurch können einige Aufgaben an einen Computer statt an einen Menschen delegiert werden. 

Vereinfachter Workflow-Prozess

Die Genehmigungsabläufe in einem Open-Source-System können so komplex oder so einfach sein, wie Sie es wünschen. Wenn die Adresse Ihres Müllabfuhr-Kunden stimmt, kann der Genehmigungsprozess gleichzeitig an den Buchhalter und den Behälterinventarverwalter gehen. Im Vergleich zu einem E-Mail-System oder sogar einer Tabellenkalkulation ist der Prozess schneller und einfacher. 

Rasche Änderungen

Apropos Schnelligkeit: Wenn Ihr Büropersonal feststellt, dass es den Arbeitsablauf ändern muss, kann ein in formsflow.ai erstelltes Open-Source-Genehmigungssystem einen echten Unterschied machen. Anstatt sich an die IT-Abteilung oder an einen Entwickler zu wenden, können viele Änderungen mit einem Drag-and-Drop Formularerstellung und robusten Workflow-Management-Tools durchgeführt werden.

Wenn ein Open-Source-Genehmigungssystem für die Müllabfuhr in unserem Beispiel funktionieren kann, dann stellen Sie sich vor, was es für Ihren Betrieb tun kann. Oder hören Sie auf, sich das vorzustellen und sprechen Sie noch heute mit uns.