بناء نظام اعتماد مفتوح المصدر

هل يمكن لنظام الموافقة مفتوح المصدر تبسيط عمليات مؤسستك؟ ما لم تكن قد قمت بالفعل بأتمتة سير عمل نظام الموافقة الخاص بك ، فمن المحتمل أن تكون الإجابة "نعم".

هناك عدد من الأسباب التي تجعلك تفكر في سير عمل الموافقة مفتوح المصدر للنماذج والإجراءات. سنشارك عددا قليلا فقط من هذه الأسباب ، ولكن دعنا نفعل ذلك عن طريق مثال على كيفية عمل هذه الميزات أثناء العمل. 

دعونا نتخيل أنك تدير شركة إزالة القمامة السكنية. في أحد الأيام ، يتصل العميل بمكتبك لتغيير خدمته ، مضيفا صندوق تجميع ثان إلى منزله. يجب أن تمر هذه العملية بسير عمل ، بدءا من نموذج طلب العميل على موقع شركتك على الويب والاستمرار على طول الطريق إلى تسليم سلة المهملات الجديدة والتغيير في الفوترة.

التخصيص

عندما يكون نظام إدارة الموافقة مفتوح المصدر، فمن الممكن تشكيله وفقا للمواصفات الفريدة لمؤسستك. لذلك على سبيل المثال ، من الممكن صياغة سير عمل ينقل طلب العميل من نموذج الويب إلى أصحاب المصلحة الضروريين. في كل خطوة، يمكن تنفيذ عملية الموافقة لضمان تغطية جميع التفاصيل.

اتمته

أحد الأشياء التي يمكن تخصيصها في نظام سير عمل الموافقة على المصدر المفتوح الجديد هو أتمتة المهام. هنا ، يمكن إرسال نموذج الطلب إلى المكتب للتحقق من العنوان والاسم ، وفور موافقة المكتب ، يمكن إرساله إلى أمناء الحسابات لتحديث الفواتير ، وما إلى ذلك. 

في بعض أنظمة الموافقة، يمكن تنفيذ نظام أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) مفتوح المصدر. هذا يسمح بتفويض بعض المهام إلى جهاز كمبيوتر بدلا من الإنسان. 

عملية سير عمل مبسطة

يمكن أن تكون مهام سير عمل الموافقة في نظام مفتوح المصدر معقدة أو بسيطة كما تريد. إذا تم التحقق من عنوان عميل إزالة القمامة الخاص بك ، فيمكن أن تنتقل عملية الموافقة إلى أمين الحسابات ومدير مخزون سلة المهملات في نفس الوقت. بالمقارنة مع نظام البريد الإلكتروني ، أو حتى جدول البيانات ، فإن العملية أسرع وأسهل. 

تغييرات سريعة

عند الحديث عن السرعة ، إذا أدرك موظفو مكتبك أنهم بحاجة إلى تغيير سير العمل ، فإن نظام الموافقة مفتوح المصدر الذي تم إنشاؤه في formsflow.ai يمكن أن يحدث فرقا حقيقيا. بدلا من العودة إلى قسم تكنولوجيا المعلومات أو الخروج إلى مطور ، يمكن التعامل مع العديد من التغييرات باستخدام منشئ نماذج السحب والإفلات وأدوات إدارة سير العمل القوية.

إذا كان نظام الموافقة مفتوح المصدر يمكن أن يعمل مع شركة إزالة القمامة في مثالنا ، فما عليك سوى تخيل ما يمكن أن يفعله لعمليتك. أو توقف عن التخيل وتحدث إلينا اليوم.